在處理資金業(yè)務(wù)時,出納人員有兩種日記賬最為重要,一是現(xiàn)金日記賬,二是銀行存款日記賬。從格式上來看,兩者非常相似,主要區(qū)別是登記時根據(jù)的憑證不同。而小編就為大家整理了一些關(guān)于銀行存款日記賬登記的相關(guān)內(nèi)容。
在處理資金業(yè)務(wù)時,出納人員有兩種日記賬最為重要,一是現(xiàn)金日記賬,二是銀行存款日記賬。從格式上來看,兩者非常相似,主要區(qū)別是登記時根據(jù)的憑證不同。而小編就為大家整理了一些關(guān)于銀行存款日記賬登記的相關(guān)內(nèi)容。
與現(xiàn)金日記賬類似,銀行存款日記賬分為“三欄式”和“多欄式”。不同的是,在兩者的基礎(chǔ)上,銀行存款日記賬多出一項“收付分頁式”。
在日期欄中,應(yīng)記錄著記賬的日期,需要注意此處日期為編制該記賬憑證的日期,而不能填寫原始憑證上或者實際登記該賬簿的日期;
在收付欄中,將實際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié),月末終了需要月結(jié));
在摘要欄中,因為欄內(nèi)空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
另外需要注意的是,這里還會有一個憑證欄,用以登記收款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對。
雖然在填制憑證時,需要詳盡的劃分每筆款項的科目。但是在填寫銀行存款日記賬時,則不需要如此。在對應(yīng)科目欄中,只需要填寫總賬科目即可,不需填明細(xì)科目。
如果對應(yīng)的科目有很多,同樣不需要逐一填寫,而是填入主要對應(yīng)的科目。當(dāng)然,如果各科目地位相同,無法劃分主次時,可以按金額大小來確定主次關(guān)系。
銀行存款日記賬的登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
因為銀行存款日記賬是根據(jù)收付進(jìn)行登記的,所以一般情況下,余額不可以在貸方,也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付,一定要先登記收款,再記付款,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。但是由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則需要在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
會計是個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,所以在進(jìn)行手工書寫登記時,盡量不要用簡化字或繁體字,當(dāng)然錯別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫摘要時,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯位,最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距,這樣發(fā)生登記錯誤時,更加便于修改。如果金額沒有角分,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。
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