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事業(yè)單位辦公用品費占收入比例

發(fā)布時間:2019-11-27 15:52來源:會計教練

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事業(yè)單位辦公用品費占收入比例:事業(yè)單位財務做賬是比較簡單的,不以盈利為目的,不用計算各種利潤,成本。主要是可以計算好往來的各種業(yè)務,今天給大家?guī)淼氖鞘聵I(yè)單位辦公用品費占收入比例,一起來了解一下吧。

事業(yè)單位辦公用品費占收入比例:事業(yè)單位財務做賬是比較簡單的,不以盈利為目的,不用計算各種利潤,成本。主要是可以計算好往來的各種業(yè)務,今天給大家?guī)淼氖鞘聵I(yè)單位辦公用品費占收入比例,一起來了解一下吧。

事業(yè)單位辦公用品費占收入比例

目前沒有明確的規(guī)定事業(yè)單位的辦公用品費用到底應該占到收入的比例是多少,但是事業(yè)單位的辦公用品費用一直以來都是事業(yè)單位比較頭痛的一個支出項目,雖然看起來很不起眼,但是管理不善也會出現(xiàn)大虧空。所以很多事業(yè)單位都在中央精神下選擇了嚴格的內控管理制度。

事業(yè)單位如何實行嚴格的內控管理制度

要想進一步提高和規(guī)范行政事業(yè)單位辦公用品的采購管理和會計核算,建議從以下3個方面著手做起。

一是集中采購,提高財政資金的使用效率。

辦公用品具有通用和量大的特點,而且保存時間相對較長,這就為實行財政統(tǒng)一采購和供給提供了可能。具體操作設想為:年初由各單位上報全年辦公用品采購計劃,經財政預算管理部門審核后,送交政府采購管理部門組織公開招標采購。采購完成后,供應商將辦公用品交付給單位驗收,單位驗收無誤后,在采購明細表上簽字蓋章,供應商將簽收的商品發(fā)票和采購明細表送交政府采購部門,政府采購部門轉交國庫集中支付中心付款,商品發(fā)票和支付憑證一聯(lián)交由單位進行賬務處理。實行政府集中采購供應后,單位除極少數(shù)臨時和特需的辦公用品外,不得另外購置辦公用品,也不得自行列支相關經費。政府采購部門應制定辦公用品名錄,明確種類、規(guī)格和型號,以便于統(tǒng)一采購。同時,在日常的設備采購管理中,應探索制定計算機、打印機等通用設備采購品目指南,從而為耗材和零部件的集中采購打 下基礎,以不斷提高采購的規(guī)模效應和效率,提升財政資金使用效果。

二是嚴格管理,提高辦公用品的管理效率。

單位在實行辦公用品集中采購后,首先應科學編制辦公用品采購計劃,并結合庫存使用情況動態(tài)調整計劃數(shù)量。財政部門應結合單位職能和人員數(shù)量,嚴格審核單位的采購計劃。政府采購部門應科學確定品牌,**集中采購獲得規(guī)模效應,同時也應明確定點采購供應商,以滿足單位的臨時需要。為實現(xiàn)陽光采購,主要辦公用品的品牌、價格應向社會公開,接受監(jiān)督,防止集中采購過程中可能出現(xiàn)的尋租行為。

三是規(guī)范核算,提升單位內控效率。

單位應嚴格按相關會計法規(guī)的要求進行會計核算和存貨管理,存貨管理應實行嚴格的內控管理制度,收發(fā)和存貨明細賬登記不相容崗位相分離。除臨時和特定設備的需要,不得列支辦公用品費用。

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