企業(yè)在進行經(jīng)濟上往來時,需要會計人員及時記賬,也要按照規(guī)定編制記賬憑證,這個也是賬務(wù)處理的證明,清晰的記錄著企業(yè)的日常業(yè)務(wù)往來、經(jīng)濟的活動,對于這個記賬憑證如何編制呢,不會的同學(xué)們就跟著會計教練的小編的這篇文章來學(xué)習(xí)一下怎么編制吧!
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記賬憑證后面一般都會有附件,這些就是記賬的依據(jù)--原始憑證,作為填制記賬憑證的依據(jù),所以相應(yīng)的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面,還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理:
1、單一原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
2、沒有原始憑證的:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
3、一張原始憑證可以登記幾張記賬憑證的,以上的兩種方法都可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
②原始憑證要附在一張最主要的記賬憑證后面,并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號和張數(shù)以便快速查找。
4、一張原始憑證所列支的費用涉及多個單位的情況:一般來說這張原始憑證應(yīng)該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面,同時對需要共同分攤費用的其他單位開出原始憑證--分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同,必須具備基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、費用分攤、接受憑證單位名稱、單價、數(shù)量、金額和其他的情況。
可按照時間順序來編制記賬憑證:
1、用別針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù)同便簽紙夾在一起。
2、按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序,通常業(yè)務(wù)發(fā)生時至少可以收到一份單證,比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等,在便簽紙上標注號碼。
3、提前登記出該業(yè)務(wù)的分錄,以便快速核算。
4、涉及多張原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在本月后期再收到單據(jù)的,可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。
5、集中做賬按照便簽編號順序進行排序。
記賬是需要根據(jù)原始憑證記賬的,這也是記賬的證據(jù),可以根據(jù)不同情況記賬,但是不管是哪種情況,都需要把原始憑證附在后面,如果是按照時間的順序編制,就不能把順序搞錯,對記賬憑證如何編制有什么不理解的地方就直接聯(lián)系我們會計教練的老師,還想了解更多的內(nèi)容就點擊下方的鏈接免費領(lǐng)取會計實操實訓(xùn)資料包!
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