會計記賬憑證上的簽名就是為了明確責(zé)任,我們在日常生活中也遇到這種情況,簽字就代表你需要對你簽下的內(nèi)容負責(zé),像在使用用友好會計軟件的時候,如果出現(xiàn)變更做賬會計的情形,可能會出現(xiàn)制單人與實際不符,那應(yīng)該怎么辦呢,今天我們來說一說用友好會計軟件的記賬憑證怎么修改制單人的內(nèi)容。
會計記賬憑證上的簽名就是為了明確責(zé)任,我們在日常生活中也遇到這種情況,簽字就代表你需要對你簽下的內(nèi)容負責(zé),像在使用用友好會計軟件的時候,如果出現(xiàn)變更做賬會計的情形,可能會出現(xiàn)制單人與實際不符,那應(yīng)該怎么辦呢,今天我們來說一說用友好會計軟件的記賬憑證怎么修改制單人的內(nèi)容。
會計憑證上的簽名為了明確責(zé)任,一般是由制單人、審核人、記賬人簽名或蓋章!按照會計法規(guī)要求,簽字必須實事求是,出了問題誰簽字誰要負責(zé)任,所以不可隨意簽字。
在使用好會計軟件的過程中,若是初始數(shù)據(jù)沒有設(shè)置好,或者使用中途存在變更做賬會計的情形時,是有可能出現(xiàn)記賬憑證上的制單人與實際不符的情形。
情形A:前期已經(jīng)生成的憑證沒有問題,但是會計換人了,需要設(shè)置新的制單人。
【具體操作】
1.登錄好會計后,點擊左側(cè)的菜單欄【總賬】-【新增憑證】。
2.將鼠標(biāo)放置在制單人名稱上,點擊筆形符號修改制單人名稱后,點擊確認即可完成新的制單人變更。變更以后再新增憑證時會默認顯示新的制單人名稱。
情形B:已經(jīng)生成的憑證中制單人不符,需要修改現(xiàn)有憑證中的制單人。
【具體操作】
修改憑證制單人有兩種方式,少量憑證有誤時可采取方式一單張修改,大量憑證有誤時則建議采用方式二批量修改。
方式一:單張修改:
1.登錄好會計后,將鼠標(biāo)放置在賬號名稱上,點擊【賬號設(shè)置】,進入企業(yè)工作臺。
2.點擊【編輯個人資料】后,將姓名變更為新的制單人。
3.依次點擊左側(cè)菜單欄【總賬】-【查看憑證】,雙擊需要修改制單人的憑證,然后重新輸入摘要或者是金額,直至【保存】按鈕變?yōu)榫G色后點擊【保存】,就可以將之前變更的制單人同步到這張憑證了。
方式二:批量修改
1.依次點擊左側(cè)菜單欄【總賬】-【查看憑證】,同時按【Ctrl+shift+y】可以導(dǎo)出Excel格式憑證,按月份導(dǎo)出。
2.打開導(dǎo)出的憑證Excel表格,修改憑證的制單人。
3.修改完之后,刪除原來系統(tǒng)的導(dǎo)出的憑證,然后在【總賬】-【查看憑證】頁面同時按【Ctrl+y】導(dǎo)入修改后憑證。
重要提示!如果數(shù)據(jù)較多,建議先備份!
文中講述了這個會計憑證制單人是如何修改,有兩種辦法修改,一種是單人修改,一種是可以批量修改,大家可以根據(jù)自己的需要選擇適合的修改方法,了解了用友好會計軟件的記賬憑證怎么修改制單人,就來領(lǐng)福利吧,找會計教練的老師,可以領(lǐng)取用友好會計軟件一個月的免費使用權(quán)限!
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