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采購(gòu)部管理制度與工作流程：采購(gòu)部多與企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很重要的部門，采購(gòu)的生產(chǎn)材料會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，如果采購(gòu)的材料好，做出的產(chǎn)品也好賣，如果采購(gòu)的不好，或者花了大價(jià)錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)?lái)的就是采購(gòu)部管理制度與工作流程，一起來(lái)了解一下吧，有什么問(wèn)題都可以咨詢我們的在線老師，都是會(huì)認(rèn)真給你解答的。

采購(gòu)部管理制度與工作流程：采購(gòu)部多與企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)很重要的部門，采購(gòu)的生產(chǎn)材料會(huì)影響到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，如果采購(gòu)的材料好，做出的產(chǎn)品也好賣，如果采購(gòu)的不好，或者花了大價(jià)錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)?lái)的就是采購(gòu)部管理制度與工作流程，一起來(lái)了解一下吧，有什么問(wèn)題都可以咨詢我們的在線老師，都是會(huì)認(rèn)真給你解答的。

一、采購(gòu)部的工作流程：

收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

二、采購(gòu)部管理制度：

1、對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求

(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù);

(二)采購(gòu)合同的洽談人員、訂立人員和采購(gòu)人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任;

(三)貨物的采購(gòu)人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。

2、采購(gòu)部門的劃分

(一)生產(chǎn)原材料采購(gòu)：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。

(二)日常辦公用品采購(gòu)：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。

(三)對(duì)于重要材料的采購(gòu)，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè)。

3、采購(gòu)方式

一般情況，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利，采購(gòu)前，先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu)。

(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

(四)詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià)，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

(五)采購(gòu)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無(wú)效。

4、 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。

(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的，采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。

(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“采購(gòu)申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

以上內(nèi)容就是采購(gòu)部管理制度與工作流程，相信大家看完本文應(yīng)該都有所了解了，如果有想要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的同學(xué)，歡迎大家咨詢下方二維碼，咨詢老師即可領(lǐng)取一整套系統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)資料!還可以免費(fèi)試學(xué)出納會(huì)計(jì)的課程哦!