原始憑證的審核內容有哪些?
會計人員審核原始憑證的時候應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定來進行。
原始憑證審核的主要內容有:
1、審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經濟業(yè)務是否已經符合國家有關規(guī)定的要求,是否有違反財經制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列出的經濟業(yè)務事項是否真實的,有無弄虛作假的情況。如在審核原始憑證的過程中發(fā)現(xiàn)有多計或少計收入、費用,擅自去擴大開支范圍、提高開支標準,巧立名目、虛報冒領、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經制度以及財經紀律的情況,該原始憑證不僅不能作為合法真實的原始憑證,而且要按規(guī)定來進行相關處理。
2、審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經濟業(yè)務是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經濟效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經審核原始憑證后確定有突擊使用預算結余購買不需要的物品,有對陳舊過時設備進行大修理等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證。
3、審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內容,有否應填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務內容與附件不符等情況,不能作為內容完整的原始憑證。
4、審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經審核憑證后確定有業(yè)務內容摘要與數(shù)量、金額不相對應,業(yè)務所涉及的數(shù)量與單價的乘積與金額不符,金額合計錯誤等情況,不能作為正確的原始憑證。對于審核后的原始憑證,如發(fā)現(xiàn)有不符合上述要求,有錯誤或不完整之處,應當按照有關規(guī)定進行處理;如符合有關規(guī)定,就一定根據(jù)審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。
5、原始憑證的真實性。對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生的實際情況,數(shù)字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。特別要注意的是:
(1)內容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現(xiàn)象。
(2)憑證抬頭不是本單位。
(3)數(shù)量、單價與金額是否相符。
(4)認真核對筆跡,有無模仿領導筆跡簽字冒領現(xiàn)象。
(5)有無涂改,有無添加內容和金額。
(6)有無移花接木的憑證。
6、原始憑證的完整性。
主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數(shù)字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現(xiàn)象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應注意的是:
(1)外來的發(fā)票、收據(jù)等是否用復寫紙?zhí)讓?是否是“報銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額
(2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領用者簽名才能受理。
(3)對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續(xù)方能轉賬注銷。
(4)自制的原始憑證附有原始單據(jù)的,則要審核該金額是否相符;無原始單據(jù)的則要看是否有部門負責人的批準、簽章。
7、原始憑證的合法性。
審核該原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行的實質性的審核,也是重要的審核。
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