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差旅費稅前扣除有哪些風險

發(fā)布時間:2019-12-17 14:48來源:會計教練

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差旅費稅前扣除有哪些風險,我們都知道差旅費用的有關(guān)憑證通常是旅客運輸服務的票據(jù)、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等,但是這樣也會導致企業(yè)正當?shù)牟盥没顒优c個人消費難以區(qū)分,所以相關(guān)的風險就比較難處理。

差旅費稅前扣除有哪些風險

差旅費用稅前扣除還包括財務核算主觀因素導致的兩大風險:

一是核算時故意或因疏忽擴大了差旅費用核算范圍,將業(yè)務招待費、福利費作為差旅費用核算,主要包括以下三種情形:

1.差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務招待費用。

2.所報銷的差旅業(yè)務本身是業(yè)務招待性質(zhì)的旅游行為。

3.所報銷的差旅業(yè)務全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。

二是差旅支出多為有關(guān)人員墊付,企業(yè)以費用報銷的方式取得發(fā)票,導致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況,主要包括:

1.差旅人員找發(fā)票虛列支出,其中可能包括偽造或變造的發(fā)票、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形。

2.發(fā)票報銷品名不實,例如將餐費、禮品費用開成會議費或住宿費。

3.超標費用多報少支,如差旅人員發(fā)生費用超出企業(yè)報銷標準,企業(yè)只按報銷標準支付費用但全額在稅前扣除。

為避免發(fā)生上述風險,對于差旅費用的報銷,企業(yè)需要注意以下事項:

1.由于差旅費用難以和個人消費等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應當有必要的佐證,以證實發(fā)生的費用確實與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出,如企業(yè)制定的報銷差旅費用的有關(guān)標準和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報銷差旅費用的備注說明。

2.將業(yè)務招待支出、集體福利或個人消費支出與正常差旅支出區(qū)別開來。對于企業(yè)直接支出的差旅費用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費用并計入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金,而后由企業(yè)報銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費用報銷制度將差旅費用、業(yè)務招待費用和福利費用的憑證作出區(qū)分,分類報銷。

3.注意發(fā)票風險。對于企業(yè)直接支出的差旅費用,應當注意按照“三流一致”的原則進行結(jié)算并取得相應原始憑證。

對于差旅人員墊付的費用,財務人員在審核其傳回的報銷原始憑證時應當注意:

(1)旅客運輸票據(jù)記載的出行人、出行時間和目的地應當和出差審批單相吻合;

(2)發(fā)票應在稅務機關(guān)指定的網(wǎng)站核驗真?zhèn)危瑢τ诓轵灋榧侔l(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應接收;

(3)審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應接收;

(4)對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會議服務發(fā)票,應當注意有無開錯發(fā)票品名,如將餐費或購買商品費用開具為住宿服務、會議服務等品名的。

通過以上差旅費稅前扣除有哪些風險的講解,相信你已經(jīng)有了更多的認識,如果還有其他疑問,可以咨詢客服,我們會一一為您解答,想要了解更多增值稅的知識,添加老師微信或者掃描屏幕下方的二維碼,也可以進入官網(wǎng)進行學習。

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