發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 11:51來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)五月將盡,六月即來,許多財(cái)務(wù)人在忙碌之余,都希望過一下將要到來的“兒童節(jié)”。但是因?yàn)楣ぷ鞯亩逊e,結(jié)賬工作使很多財(cái)務(wù)人手忙腳亂。那么在會(huì)計(jì)忙碌的同時(shí),身為出納的我們又應(yīng)該做些什么呢?新手出納一定要清楚的知道出納月末要做什么工作。
1、結(jié)算單的錄入
出納需要錄入的結(jié)算單包括三類:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單,劃賬結(jié)算單。其實(shí)結(jié)算單的錄入并不難,但是很多出納人員都有月末統(tǒng)一錄入單據(jù)的習(xí)慣,可以說這是一種很不好的習(xí)慣,特別是初當(dāng)新手出納一定要注意這點(diǎn)。先不說這樣做是否符合規(guī)定,如果把單據(jù)都放到月末處理,大量工作的積壓,會(huì)導(dǎo)致進(jìn)行結(jié)賬工作的出納捉襟見肘。而且臨時(shí)工作的發(fā)生,也會(huì)讓人心煩意亂,使結(jié)賬變得更加困難。所以在平時(shí),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),我們就要錄入對(duì)應(yīng)的結(jié)算單據(jù)。所以從今天起,就開始加班加點(diǎn)的錄入吧。
2、銀行流水的核對(duì)
財(cái)務(wù)工作中,我們難免會(huì)馬虎犯錯(cuò),例如錄入結(jié)算單時(shí)借貸方選錯(cuò),或者填寫金額時(shí)數(shù)字填錯(cuò);例如平時(shí)某些企業(yè)的回款,或銀行扣費(fèi)我們并沒有注意。這些情況都是很有可能發(fā)生的。因此我們?cè)履┬枰獜木W(wǎng)銀中打印出近一個(gè)月的銀行流水,逐筆核對(duì)業(yè)務(wù),包括借貸方、金額以及業(yè)務(wù)公司。這時(shí)不要因?yàn)槊β刀眠^且過,要知道財(cái)務(wù)本就是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。審核流水可以減少錯(cuò)誤的發(fā)生率,使接下來的出納工作更加容易。如果未入賬或者提前入賬的業(yè)務(wù),一定要記得制作余額調(diào)節(jié)表?,F(xiàn)金的核對(duì)
想要保證賬面金額和庫存現(xiàn)金的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最重要的就是賬實(shí)核對(duì),例如保險(xiǎn)柜中是否有白條抵庫的情況,收付現(xiàn)金是否有未入賬的情況等。對(duì)于賬實(shí)不相符或者有問題的情況,要及時(shí)查找原因。查明原因后,該入賬的入賬,無法入賬的要填制相應(yīng)的表格進(jìn)行處理。
3、銀行回單的粘貼
在結(jié)賬工作結(jié)束后,會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行裝訂,而在此之前,粘貼銀行回單的工作就需要出納進(jìn)行了。出納需要前往本企業(yè)所有的開戶銀行,用回單卡取回所有的回單,并且附在記賬憑證后面。當(dāng)然了,如果有電子承兌匯票,需要用電腦將其打印下來。
其實(shí)在一些大中型企業(yè),出納工作流程要比會(huì)計(jì)工作更加復(fù)雜繁瑣,因?yàn)槌黾{臨時(shí)性工作較多,而且需要經(jīng)常跑外。我們?cè)谧鍪轮翱梢粤幸豁?xiàng)工作計(jì)劃表,以防止遺忘工作,這同樣也有助于我們養(yǎng)成做事善于規(guī)劃的好習(xí)慣。
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