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企業(yè)的備用金是什么?新手出納怎樣處理預借備用金?【出納實務(wù)】

發(fā)布時間:2019-08-12 09:57來源:會計教練

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工作過的出納人員都知道出納的工作主要就是現(xiàn)金及銀行兩方面。那么對于新手出納將要工作內(nèi)容,在現(xiàn)金方面,一部分是公司日常的各項費用支出,以及提取日常的備用金;另一部分是各項目的現(xiàn)金支出,那么,企業(yè)的備用金是什么?預借備用金時新手出納怎樣處理?

工作過的出納人員都知道出納的工作主要就是現(xiàn)金及銀行兩方面。那么對于新手出納將要工作內(nèi)容,在現(xiàn)金方面,新手出納每天都會接觸到大量的現(xiàn)金,一部分是公司日常的各項費用支出,以及提取日常的備用金;另一部分是各項目的現(xiàn)金支出,要求新手出納在支付現(xiàn)金是要仔細認真,確保正確及時支付。

那么,企業(yè)的備用金是什么?預借備用金時新手出納怎樣處理?

備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項。實行備用金制度,有利于單位內(nèi)部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率;同時也可以防止現(xiàn)金過多地占用在個人手上,有效地控制資金占用。各單位應建立和健全備用金的領(lǐng)用和報銷制度,加強對備用金的撥付和使用情況的管理。

單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預借備用金時,一般應由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財務(wù)部門作為記賬依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證,借款期間由新手出納員留存,報銷時作為核對依據(jù),報銷后隨同報銷單據(jù)作為記賬憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存,報銷時由新手出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時,應當如實認真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名,送有關(guān)領(lǐng)導審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記賬憑證。對于借用的備用金,會計上可以通過“其他應收款—備用金”賬戶來核算。

舉例:

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