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企業(yè)出納人員用網(wǎng)銀轉賬需要注意哪些事項?

發(fā)布時間:2019-08-14 09:43來源:會計教練

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出納人員是整個財務編制中最基礎的存在,但同樣也是最重要的存在。在很多企業(yè)里,所有的資金都掌握在出納的手中,在一些大中型企業(yè),轉賬要復雜得多。那么,下面小編就為新手出納人員介紹一下轉賬的相關知識。歡迎大家閱讀。

出納人員是整個財務編制中最基礎的存在,但同樣也是最重要的存在。在很多企業(yè)里,所有的資金都掌握在出納的手中,頗有“網(wǎng)銀在手,天下我有”的氣勢。但是用網(wǎng)銀轉賬可不是兒戲,尤其是剛工作的新手出納一定要謹慎處理,因為一旦出現(xiàn)了問題可能會造成很嚴重的后果。很多人覺得轉賬很簡單,不過就是用網(wǎng)銀盾操作一下就好。實則不然,在一些大中型企業(yè),轉賬要復雜得多。那么,下面小編就為新手出納人員介紹一下轉賬的相關知識。

公對公轉賬

公司和公司之間的轉賬相對來說較為安全,即使金額出現(xiàn)錯誤,也能通過后續(xù)處理解決這些問題,但是轉賬分為線上轉賬和線下轉賬。一般來說,大中型公司都會有屬于自己的財務公司,而一家企業(yè)也會有多個對公賬戶。于是很多公司會把一般賬戶定為歸集戶,需要支付款項時出納要把基本賬戶的資金轉入到歸集戶中,然后由財務公司統(tǒng)一歸集。付款時把提交流程后的單據(jù)號告之財務公司,財務公司會把款項打出去。這樣線上操作可以說既省心又安全,大大降低了出納人員的工作風險。
但是凡事都有例外,有些資金緊急,來不及通過財務公司打款時,就需要出納通過企業(yè)網(wǎng)銀直接轉賬給其他公司,這就需要出納人員認真仔細了。但是在這之后補提的流程可是一樣都不能少。

公對私轉賬

公對私轉賬同樣可以通過歸集后,由財務公司進行打款。但是線下轉賬相對來說有很多隱患。一方面稅務局會嚴查這類問題,防止公司逃稅;另一方面內部審計也會關注這類問題,杜絕工作人員的貪污。所以在員工進行借款或者報銷時,出納人員一定要經過領導同意再進行線下支付,之后再補提歸集出款的流程,否則很容易出現(xiàn)問題。

那么是不是所有的公對私轉賬都要歸集后再出款呢?實際不是這樣的,例如發(fā)放工資福利等費用,可以直接轉賬,但是一定要留好相關憑證。

轉賬的摘要

無論是一個公司不同賬戶的轉賬,還是不同公司之間的轉賬,其摘要都是需要注意的問題。一個公司的不同賬戶轉賬,其摘要可簡單的記為“劃賬”;非關聯(lián)企業(yè)在轉賬時,摘要一定要寫清用途;關聯(lián)企業(yè)借用資金時,可以不必把用途寫得那么明確,只需要記為“往來款項”即可。

我們在平時的財務工作中,除了認真仔細外,還要給自己留有一絲余地。在轉賬時,一定要清楚資金的來源和去向,即使賬戶資金一進一出可以抵消,不進行入賬時,我們也要記錄下來,作為以后可能出現(xiàn)問題的佐證。

企業(yè)工資的發(fā)放關乎著每個員工的利益,所以出納發(fā)放工資的時候一定要謹慎處理,特別是剛工作的不久的新手出納,要熟練掌握工資的發(fā)放流程。如有想要提升自己能力或想做會計的新手出納人員,歡迎關注“會計教練”公眾號,即可獲得大量的會計課程資料,手把手的教你學會計!

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