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會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的朋友，剛進(jìn)社會(huì)大多在做出納，檔案是他們必定要管的，那么今天的話，小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的朋友，剛進(jìn)社會(huì)大多在做出納，檔案是他們必定要管的，那么今天的話，小編就給大家講講一些檔案的整理程序。

檔案整理程序

（1）分類(lèi)。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類(lèi)，一般需要與本單位的會(huì)計(jì)分類(lèi)相符合，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)一些無(wú)效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。

（2）裝訂。由于原始憑證大部分是零落散亂的，容易丟失，因此出納人員在對(duì)檔案歸類(lèi)后應(yīng)加以裝訂，用來(lái)保證會(huì)計(jì)資料不容易落下或丟失。在裝訂時(shí)，需要注意檔案厚度有利于使用；使用活頁(yè)賬或者卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂并編齊頁(yè)碼，對(duì)不適合裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝，防止散落；針對(duì)采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案一定要裝訂編號(hào)；針對(duì)具有運(yùn)用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并且報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案，保管時(shí)采用連號(hào)編排，保存在特定的檔案盒中。

（3）成冊(cè)。時(shí)于裝訂完畢的出納資料，應(yīng)當(dāng)立卷成冊(cè)，啟用封面或庫(kù)頁(yè)，甩他記錄每?jī)?cè)的編號(hào)、所屬單位、所屬時(shí)期與頁(yè)教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，能夠加蓋騎縫章或加貼封條。

另外，小編要提醒大家的是，出納的賬簿更新了之后，需要把舊賬歸進(jìn)出納的檔案。移交歸檔前應(yīng)對(duì)舊賬進(jìn)行整理，對(duì)編號(hào)、扉頁(yè)內(nèi)容、目錄等項(xiàng)目填寫(xiě)不完整的，需要按照有關(guān)要求填寫(xiě)完整。

好啦，上文就是小編要給各位分享的全部?jī)?nèi)容啦，出納可以學(xué)習(xí)一下這種檔案的整理程序哦，還想學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，掃描下方二維碼，關(guān)注“會(huì)計(jì)教練”哈！