發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 14:46來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,必須清楚財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作流程,想從事出納工作的新手出納,在出納這方面也不能不大意,知道工作流程對(duì)你的工作將會(huì)更有幫助!下面小編為想從事出納工作的新手出納介紹下出納工作的內(nèi)容流程。希望能幫到大家。?
作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,必須清楚財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作流程,想從事出納工作的新手出納,在出納這方面也不能不大意,知道工作流程對(duì)你的工作將會(huì)更有幫助!下面小編為想從事出納工作的新手出納介紹下出納工作的內(nèi)容流程。希望能幫到大家。
新手須學(xué)的出納工作流程主要分為四部分:
1、嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證;
2、根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;
3、隨時(shí)查詢(xún)銀行存款余額,銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),對(duì)于未達(dá)賬款要及時(shí)查詢(xún),月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符;
4、負(fù)責(zé)工資和獎(jiǎng)金的核算或?qū)徍?、發(fā)放。
一、審核原始憑證
所有的員工到出納這兒報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,出納一定要再審核一遍,確認(rèn)無(wú)誤后,簽字,付款,加蓋“現(xiàn)金付訖”章。主要審核以下幾方面:
1、付款申請(qǐng)單據(jù)上是否有經(jīng)辦人簽字、相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)是否簽字審核?
2、所附原始票據(jù)是否真實(shí)、有無(wú)涂改?
3、發(fā)票是否正規(guī)?注意發(fā)票上的單位名稱(chēng)、稅號(hào)、開(kāi)票日期、發(fā)票章等信息是否正確、齊全。
4、金額是否書(shū)寫(xiě)正確、大小寫(xiě)是否一致?
5、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否合理、符合公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定?
二、編制收、付款憑證
1、采用收付轉(zhuǎn)憑證的,出納負(fù)責(zé)編制其中的收款憑證和付款憑證。編號(hào)為“現(xiàn)收”“現(xiàn)付”“銀收”和“銀付”,憑證按照這四類(lèi)分開(kāi)保存、排序。
2、采用通用記賬憑證的,出納負(fù)責(zé)編制涉及現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證。編號(hào)統(tǒng)一為“記”字XX號(hào),統(tǒng)一按編號(hào)排序。
三、登記現(xiàn)金賬和銀行存款賬
1、現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁(yè)格式,出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收人合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記,日清月結(jié),賬款相符。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
2、出納按開(kāi)戶(hù)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類(lèi)等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁(yè)格式,出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。月度終了,企業(yè)賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額,則必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)當(dāng)分別人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行明細(xì)核算。
四、結(jié)賬
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
2、結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
3、結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
4、需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。
5、年度終了結(jié)賬時(shí),結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。年度終了,要把余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
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