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出納在保管現(xiàn)金時需要注意什么?

發(fā)布時間:2019-08-14 18:06來源:會計教練

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出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。那么,新手出納應(yīng)怎樣保管現(xiàn)金?要注意什么呢?有價證券是什么?今天我們就來了解一下在工作中新手出納是如何具體保管現(xiàn)金及有價證券。

對于剛步入職場的新手出納來說,出納的工作說簡單也不簡單,說難也不難。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。那么,新手出納應(yīng)怎樣保管現(xiàn)金?要注意什么呢?有價證券是什么?今天我們就來了解一下在工作中新手出納是如何具體保管現(xiàn)金及有價證券。

出納從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設(shè)出納崗位或人員的各項工作。

一、現(xiàn)金的保管

一般來說現(xiàn)金的保管,主要是指對每日收取的現(xiàn)金和一些庫存現(xiàn)金的保管?,F(xiàn)金可以說是流動性最強的資產(chǎn),能夠直接使用,因此也是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo)。所以各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金的保管制度,防止由于制度的原因,工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機,給國家和單位從而造成極大損失。

其保管主要注意以下幾個問方面:

1.要有專人保管庫存現(xiàn)金

現(xiàn)金保管的責(zé)任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員;

2.送取現(xiàn)金要有安全措施

向銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金時,一般應(yīng)由兩人以上;數(shù)額較大的,途中最好用專箱裝好,專車運送,必要時可進行武裝押運;

3.庫存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管

各單位的出納人員對庫存票幣應(yīng)分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零散(即小數(shù))分類保管;

4.庫存現(xiàn)金存放的安全措施

現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保安措施,保安重點是出納辦公室和保險柜。

二、有價證券的保管

有價證券是一種具有儲蓄性質(zhì)的、可以最終兌換成人民幣的票據(jù),種類較多。目前我國發(fā)行的有價證券有國庫券、國家重點建設(shè)債券、地方債券、金融債券、企業(yè)債券和股票等。有價證券的保管同現(xiàn)金的保管基本一樣,同時要對各種有價證票面額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時間,應(yīng)建立“有價證券保管登記簿”。

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