發(fā)布時(shí)間:2020-04-07 09:22來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)記賬憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員是要對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核的,大家在進(jìn)行填寫記賬憑證時(shí),還會(huì)進(jìn)行編號(hào),按照賬務(wù)發(fā)生的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行登記入賬。那么,會(huì)計(jì)做記賬憑證的方法有哪些呢?為了方便大家更好的處理做賬,小編整理了會(huì)計(jì)做記賬憑證的方法匯總,供大家參考學(xué)習(xí)。
記賬憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員是要對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核的,大家在進(jìn)行填寫記賬憑證時(shí),還會(huì)進(jìn)行編號(hào),按照賬務(wù)發(fā)生的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行登記入賬。那么,會(huì)計(jì)做記賬憑證的方法有哪些呢?為了方便大家更好的處理做賬,小編整理了會(huì)計(jì)做記賬憑證的方法匯總,供大家參考學(xué)習(xí)。
方法/步驟
1 首先拿到記賬憑證先寫上日期,寫當(dāng)月的最后一天
2 再是摘要,摘要就寫記賬憑證的主要內(nèi)容,如支費(fèi)用或者還借款等。我以支辦公費(fèi)、小車費(fèi)為例
3 摘要完成,再是科目,借方:管理費(fèi)用,辦公費(fèi)、小車費(fèi)記入管理費(fèi)用
4 一級(jí)科目寫好了,二級(jí)科目(即明細(xì)科目)也要找到,本例即辦公費(fèi)和小車費(fèi)
5 科目完成,再是金額,借方的金額要寫在借方位置,不能寫到貸方去了
6 再是貸方科目,用現(xiàn)金支付的,即減少庫(kù)存現(xiàn)金,
7 二級(jí)科目,即出納的名字
8 金額寫在貸方的位置
9 總計(jì)那一欄寫上總金額,借貸方都要寫,借貸要相等
10 憑證號(hào)數(shù)和附件單據(jù)數(shù)也要寫好
11 最后寫上制單人的名字,本張憑證就完成了
1 必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)
填制記賬憑證時(shí),記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實(shí)的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。
2 按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確的填寫會(huì)計(jì)科目,子目和編制會(huì)計(jì)分錄
也就是說(shuō)我們?cè)谔顚憰?huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱,不能簡(jiǎn)寫。 為了 并于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細(xì)目。
3 選擇確定記賬憑證的種類
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項(xiàng)的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)分錄。
4 填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會(huì)計(jì)需要填寫交易或事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期。
5 記賬憑證中金額的填寫。
記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的檔次,并防止錯(cuò)位串行。 合計(jì)行填寫金額合計(jì)十,應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣字符號(hào)以示金額封頂,防止篡改。
6 記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。
7 填寫記賬憑證的編號(hào)或字號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整,要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
8 計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當(dāng)行內(nèi)。
9 記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會(huì)計(jì)主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并使會(huì)計(jì)人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯(cuò)誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。
10 錯(cuò)填記賬憑證的更正
如填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒(méi)有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。
1 首先審核下報(bào)銷單是否賬與原始憑證相符合,然后看是否符合公司的流程,這個(gè)具體根據(jù)各公司來(lái)講。
2 然后根據(jù)這個(gè)業(yè)務(wù)判斷應(yīng)該計(jì)入什么科目。我們這里是買給員工的,作為福利,而且金額也不是很大,所以計(jì)入了管理費(fèi)用這個(gè)科目。然后我們正式進(jìn)入填記賬憑證的階段了
3 第一步:開(kāi)始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當(dāng)天的日期。
4 第二步:填寫憑證字號(hào)。一般是什么憑證寫什么字,比如記賬憑證就是“記”字,多少號(hào)就根據(jù)公司內(nèi)部的來(lái)填寫。比如我這里就是13號(hào)。
5 第三步:填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉。
6 第四步:下面對(duì)應(yīng)的人簽字,比如這里是我做的,制單就要填寫我的名字,而我又是出納,出納這里也對(duì)應(yīng)填寫我的名字。
7 第五步:根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫到后面的“附單據(jù)X張”,這里我們只有一張,所以就填寫一張。
8 第六步:將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦
好了,看到這里,今天的分享就結(jié)束了。上述有關(guān)“會(huì)計(jì)做記賬憑證的方法匯總”的內(nèi)容,看過(guò)有疑問(wèn)的,咨詢網(wǎng)頁(yè)上的在線答疑老師吧。有需要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操的小伙伴,關(guān)注下方公眾號(hào),來(lái)試學(xué)有關(guān)視頻吧,會(huì)讓大家完全勝任會(huì)計(jì)工作的!
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