用戶(hù)注冊(cè)

企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)工作中最常見(jiàn)的，雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單的工作，但實(shí)則處理起來(lái)是要遵守很多規(guī)定的。企業(yè)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度是必要的，這樣才能把相關(guān)的工作處理好。那么，企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何做到規(guī)范和高效呢?小編整理相關(guān)建議，供大家參考。

企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)工作中最常見(jiàn)的，雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單的工作，但實(shí)則處理起來(lái)是要遵守很多規(guī)定的。企業(yè)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度是必要的，這樣才能把相關(guān)的工作處理好。那么，企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何做到規(guī)范和高效呢?小編整理相關(guān)建議，供大家參考。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何規(guī)范及高效?

一、制度完善，并且要考慮細(xì)節(jié)

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要規(guī)范高效，首先要有明確的規(guī)章制度。制度一定要明細(xì)化，讓各種可能出現(xiàn)的場(chǎng)景都有約定。

如員工出差都有出差補(bǔ)貼，就要計(jì)算補(bǔ)貼的天數(shù)，天數(shù)怎么算呢?8月1號(hào)出差，8月2號(hào)回來(lái)，算一天還是兩天。算頭不算尾的話(huà)，給一天的出差補(bǔ)貼;頭尾都算，給兩天的補(bǔ)貼。特殊情況來(lái)了，一個(gè)員工8月2日晚上坐飛機(jī)回到首都機(jī)場(chǎng)時(shí)是晚上11點(diǎn)，打車(chē)到家是3日的零點(diǎn)四十分。算出差補(bǔ)貼時(shí)要不要多計(jì)一天?

如果制度能約定清楚以到北京的時(shí)間為準(zhǔn)，就不會(huì)有爭(zhēng)議了?？梢?jiàn)制定制度時(shí)在細(xì)節(jié)上務(wù)需清晰。

二、特殊事項(xiàng)需要有方案

很多財(cái)務(wù)人員糾結(jié)錢(qián)付出去了，沒(méi)有發(fā)票，怎么報(bào)銷(xiāo)?舉個(gè)例子，通訊公司到山區(qū)鋪設(shè)5G網(wǎng)絡(luò)，兩個(gè)月吃住在老鄉(xiāng)家。項(xiàng)目結(jié)束，給了老鄉(xiāng)3000元作感謝，沒(méi)有發(fā)票，費(fèi)用該如何報(bào)銷(xiāo)呢?一味強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷(xiāo)顯然不合理。

對(duì)此，有家公司就設(shè)計(jì)替代方案，把出差地劃分為ABCD四類(lèi)，對(duì)于D類(lèi)地區(qū)(偏遠(yuǎn)的山區(qū))實(shí)行費(fèi)用包干制，給很高的出差補(bǔ)貼。前段時(shí)間電視劇《人民的名義》很火，有個(gè)橋段給大家分享一下。大陸集團(tuán)的董事長(zhǎng)王大陸與李大康聊天，王大陸說(shuō)企業(yè)從銀行貸款后需拿出幾個(gè)點(diǎn)的錢(qián)打點(diǎn)銀行的領(lǐng)導(dǎo) ，幾乎成為慣例。接著王大陸說(shuō)我從沒(méi)有行過(guò)賄?？吹嚼畲罂狄荒樏Ｈ?，王大陸做了解釋?zhuān)彝ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)公司辦理。李大康聽(tīng)后說(shuō)你設(shè)置了防火墻。這里的防火墻是什么意思?實(shí)際上是李大康把向銀行貸款的業(yè)務(wù)委托給中介機(jī)構(gòu)去辦理，支付服務(wù)費(fèi)。至于中介怎么做，那與我無(wú)關(guān)，所以這樣的做法追求的是外圓內(nèi)方。王大陸的這個(gè)做法可以讓費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)更加規(guī)范，這一思路值得所有企業(yè)學(xué)習(xí)。

三、要有例外留給新生事項(xiàng)

首先對(duì)新生事項(xiàng)，要有清晰的界定。這里所謂的新生，是指制度中沒(méi)有約束、從前也沒(méi)有發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)。對(duì)于新發(fā)生的事項(xiàng)，要預(yù)留通道。等這些新生事情有了處理的先例，再修改費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度予以規(guī)范。

四、全公司需要培訓(xùn)

《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》出來(lái)后，必須宣講、培訓(xùn)才能深入人心。一般大企業(yè)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)會(huì)開(kāi)一門(mén)課《員工如何報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用》。把財(cái)務(wù)的要求以及關(guān)于發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)告訴員工，有助于員工正確認(rèn)識(shí)制度，避免產(chǎn)生誤解。

比如，很多員工對(duì)增值稅專(zhuān)票和普票的區(qū)別不清楚，不明白為什么財(cái)務(wù)要求索取專(zhuān)票。通過(guò)培訓(xùn)，可以讓員工了解專(zhuān)票可以抵稅。

另外，財(cái)務(wù)部一定要積極主動(dòng)響應(yīng)國(guó)家推行的新政策。最近開(kāi)具增值稅普票有新規(guī)定，不僅需要提供公司名稱(chēng)，還需要稅號(hào)。財(cái)務(wù)人員可把開(kāi)票信息做成圖片或二維碼發(fā)給全員，解決開(kāi)票問(wèn)題。

五、審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)找準(zhǔn)

員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí) ，往往要找一圈領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批結(jié)束才提交到財(cái)務(wù)，接著是會(huì)計(jì)審批、出納打款。需要哪些人簽字，每個(gè)企業(yè)有不同的要求。公司規(guī)模越小，簽字越簡(jiǎn)單;規(guī)模越大，簽字流程越長(zhǎng)。

現(xiàn)在有一個(gè)趨勢(shì)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)簽批流程在變得越來(lái)越長(zhǎng)。一切大的集團(tuán)企業(yè)員工要報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用，需要十多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽批。從內(nèi)控角度來(lái)講，三個(gè)人簽字足夠了。為什么簽字流程會(huì)搞得這么繁瑣呢?對(duì)此，我寫(xiě)過(guò)《為什么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的簽批流程會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)》一文作了分析。

六、報(bào)銷(xiāo)和審批約定時(shí)限

以華為為例，費(fèi)用發(fā)生之后，應(yīng)該在三個(gè)月之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)三個(gè)月不超過(guò)六個(gè)月的，需要走特批流程報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)六個(gè)月就不給報(bào)銷(xiāo)了。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批的及時(shí)性，華為規(guī)定了電子審批的時(shí)限。一般自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，審批責(zé)任由該沒(méi)有及時(shí)審批的審批人承擔(dān)。公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，通報(bào)本質(zhì)就是批評(píng)。

七、集中處理

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)往往都是小金額，大批量，如果公司有個(gè)五百左右員工，每個(gè)人如果都能涉及到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)是苦不堪言的。

我以前所在公司就面臨這樣的問(wèn)題，公司幾百號(hào)人，從周一到周五，從早上到下午，時(shí)時(shí)都有人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部就像茶館。每個(gè)人在等報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候聊幾句天，然后扯幾句閑話(huà)，這樣財(cái)務(wù)部就像說(shuō)書(shū)場(chǎng)一樣。

后來(lái)我有個(gè)提議，財(cái)務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)集中處理，集中每周二下午和每周五下午，此時(shí)間段報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于經(jīng)常發(fā)生費(fèi)用的人，盡可能集中一個(gè)月處理一次，可大幅度減低工作量。

上述文章內(nèi)容簡(jiǎn)單介紹了企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何做到規(guī)范和高效，看過(guò)之后還存在疑問(wèn)的，可以隨時(shí)咨詢(xún)網(wǎng)頁(yè)上的答疑老師。對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)操課程有興趣的小伙伴，可以?huà)呙桧?yè)面下方微信公眾號(hào)，進(jìn)行相關(guān)課程視頻的免費(fèi)試學(xué)哦，我們的課程特點(diǎn)就是以實(shí)戰(zhàn)為核心，會(huì)助大家成為一名成熟的會(huì)計(jì)人員的!