發(fā)布時(shí)間:2020-04-16 09:01來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。那么會(huì)計(jì)憑證的粘貼方法大家是否都會(huì)呢,以下是小編整理的會(huì)計(jì)憑證的粘貼技巧的相關(guān)內(nèi)容,有需要學(xué)習(xí)的快來(lái)看看吧!
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。那么會(huì)計(jì)憑證的粘貼方法大家是否都會(huì)呢,以下是小編整理的會(huì)計(jì)憑證的粘貼技巧的相關(guān)內(nèi)容,有需要學(xué)習(xí)的快來(lái)看看吧!
1、膠水怎么樣有講究。液體膠水容易導(dǎo)致憑證和粘單變形,所以粘貼時(shí)使用固體膠。
2、憑證要粘得整潔、美觀、平整,便于查閱。
3、憑證應(yīng)在右下角對(duì)齊,按照從下往上、從優(yōu)到左,內(nèi)多于外的原則進(jìn)行粘貼。
4、單據(jù)大小不一樣的,小單據(jù)在下面,大單據(jù)在上面。
5、附件較大的。在不影響信息完整的前提下,可以縮印至A5大小,也可以折疊粘貼。
6、折疊A4紙大小的單據(jù)時(shí),應(yīng)將有字的一面在上折疊,折痕與粘單下邊對(duì)齊。適當(dāng)剪口,內(nèi)折。
7、有裁剪單據(jù)的要求時(shí),要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
8、在粘貼憑證時(shí),應(yīng)按順序分項(xiàng)粘貼在原始憑證粘單上。
9、會(huì)計(jì)憑證的管理
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分,應(yīng)和賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料一同妥善保管。要建立會(huì)計(jì)憑證調(diào)閱登記,按規(guī)定辦理借閱手續(xù);設(shè)立會(huì)計(jì)人員交接記錄簿,會(huì)計(jì)人員變動(dòng)時(shí),對(duì)交接的內(nèi)容、時(shí)間、監(jiān)交人認(rèn)真記錄;要設(shè)立會(huì)計(jì)檔案專(zhuān)柜,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并選擇防火、干燥、通風(fēng)性能較好的地方存放,定期在櫥內(nèi)放入樟腦丸,室內(nèi)地面放置滅鼠藥等,確保會(huì)計(jì)檔案資料在管理期限內(nèi)安全完整。
1.各單位由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容不同,每月(期)結(jié)賬時(shí)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)量多少不一,一般而言每?jī)?cè)裝訂厚度2-3厘米為宜,多者可視情況增訂冊(cè)數(shù)。
2.記賬憑證裝訂前要認(rèn)真檢查,看記賬憑證的編號(hào)是否齊全,有無(wú)缺號(hào),并檢查原始憑證的張數(shù)有無(wú)多少,最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。
3.記賬憑證排完序后,可將當(dāng)月的《會(huì)計(jì)科目發(fā)生額平衡表》、《會(huì)計(jì)科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面,以便需要時(shí)查閱。
4.會(huì)計(jì)憑證封面設(shè)計(jì)應(yīng)包括冊(cè)數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號(hào)數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁(yè)數(shù)等,日期、數(shù)字最好選用日期號(hào)碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤,封面設(shè)計(jì)可在裝訂前完成,以保證會(huì)計(jì)憑證封面整潔美觀。
5.裝訂會(huì)計(jì)憑證可采用“三針?biāo)木€法”。即在會(huì)計(jì)憑證左上角裝訂處,打3個(gè)孔繞4道線的一種裝訂方法。
首先,第一個(gè)孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上,其直徑比其他兩個(gè)孔的直徑要大一點(diǎn),以便于以后穿線。第二個(gè)孔在第一個(gè)孔的右邊,距第一個(gè)孔和上邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上。
第三個(gè)孔在第一個(gè)孔的下方距第一個(gè)孔和左邊線1.5厘米處的交叉點(diǎn)上。這3個(gè)孔構(gòu)成一個(gè)等腰三角形,它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后,進(jìn)行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾5-6厘米),向左邊繞一道線,再?gòu)牡谝粋€(gè)孔的背面穿過(guò),向上繞一道線,仍從第一個(gè)孔的背面穿過(guò),引至正面,然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過(guò),從背面向上繞一道線至正面,再?gòu)牡诙状┻^(guò),然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過(guò),背后向左繞一道線,再?gòu)恼娲┻^(guò),將帶針的線與原預(yù)留的線頭在第一孔背面打個(gè)死結(jié),在每次繞線過(guò)程中,要邊繞線邊勒緊,剪去多余線尾,用錘子錘平線結(jié)。
6.在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí),還需要在裝訂處包好角,并蓋上裝訂人員的印章。同時(shí)在每?jī)?cè)記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊(cè)號(hào)數(shù)及記賬憑證的起訖號(hào)數(shù),以便日后查閱。
以上就是會(huì)計(jì)憑證的粘貼方法的全部?jī)?nèi)容,會(huì)計(jì)憑證粘貼技巧以及裝訂過(guò)程都比較繁瑣,那各位小伙伴看了以上內(nèi)容是否都學(xué)會(huì)了呢,如您在工作中遇到相關(guān)問(wèn)題可以關(guān)注會(huì)計(jì)教練官網(wǎng)咨詢(xún)老師,老師會(huì)為您詳細(xì)的講解,或關(guān)注微信公眾號(hào)領(lǐng)取更多實(shí)操內(nèi)容,提升個(gè)人做賬能力。
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