企業(yè)日記賬的登記是由 出納人員來進行的,很多想要從事會計工作的小伙伴,由于自己是零基礎(chǔ),都是會從業(yè)出納開始入門的。剛進入出納工作崗位的小伙伴在登記日記賬上存在很多疑問,今天來了解一下日記賬的格式和登記方法吧!
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日記賬分為銀行存款日記賬和庫存現(xiàn)金日記賬,常用的格式三欄式、多欄式
(一)三欄式
由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務和銀行存款付款業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日登記。
(二)多欄式
多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬出上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按照對方科目這只專欄,也就是按照收入的來源和支出的用途設(shè)置專欄
不管三欄式還是多欄式日記賬,必須采用訂本賬。
這種格式在月末結(jié)賬時,可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數(shù),便于對現(xiàn)金收支的合理性、合法性進行審核分析,便于檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況,其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。
明細分類賬的格式與登記方法
明細分類賬是根據(jù)有關(guān)明細分 賬戶設(shè)置并登記的賬簿。資料的不足。易或事項比較詳細、具體的核算資料,以補充總賬所提供核算因此,各企業(yè)單位在設(shè)置總賬的同時,還應設(shè)置必要的明細賬。
明細分類賬 般采用活頁式賬薄、卡片式賬簿。 明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證來登記。
一、格式(三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、 橫線登記式(或稱平行式) )
(1)三欄式明細分類賬
此,三欄式賬頁是設(shè)有借方,貨方和余額三個欄目,用以分類核算各項濟業(yè)務。提供詳細核算資料的聯(lián)簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
適用:只進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的債權(quán)債務科目。如應收賬款、應付賬款科目。
(2)多欄式明細分類賬
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細項目設(shè)若干專欄
適用:收入、成本、費用科目的明細核算,如生產(chǎn)成本、管理費用、營業(yè)外收入、利潤分配等
(3)數(shù)量金額式明細分類賬
試算平衡表
總分類賬的格式和登記方法
(一)格式
總分類賬最常用的格式為三欄式,這只借方、貸方個月三個基本金額欄目。
(二)登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記
記賬憑證的處理程序
科目匯總表處理程序
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