企業(yè)應(yīng)該涉及到各種賬務(wù),對于會計人員來說就會有很多的票據(jù)等相關(guān)憑證!那么,會計人員應(yīng)該怎樣快速整理相關(guān)票據(jù)憑證呢?關(guān)于票據(jù)憑證整理的相關(guān)方法送給大家!
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1. 日常費用發(fā)票:
每張日常費用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認,一張發(fā)票,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。(并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途)
2. 工資單:
工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計總額。
3. 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:
也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。
一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項:是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款。
4. 無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯出單
也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項。
5. 稅單類:
交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
6.現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單
7.采購時的發(fā)票:
把本月進貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把:
1)對方供貨單位開的發(fā)票
2) 入庫單
3) 銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。
8. 銷售時的發(fā)票:
把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。也就是要每筆銷售后,要把:
(1)本單位開出的發(fā)票
(2)出庫單
(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。
以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。
以上就是會計人員快速整理票據(jù)憑證的方法啦!了解更多有關(guān)會計的相關(guān)內(nèi)容:關(guān)注我們吧!
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