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會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計分錄是寫應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明的做賬記錄。但是兩者的關(guān)系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開始學(xué)習(xí)會計做賬的過程中，對于這兩個基本概念不是很了解，今天我們來看看會計分錄與會計憑證的聯(lián)系和區(qū)別吧。

會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計分錄是寫應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明的做賬記錄。但是兩者的關(guān)系和區(qū)別是什么呢？很多小伙伴在剛開始學(xué)習(xí)會計做賬的過程中，對于這兩個基本概念不是很了解，今天我們來看看會計分錄與會計憑證的聯(lián)系和區(qū)別吧。

會計分錄與會計憑證的聯(lián)系和區(qū)別是什么？

一、會計分錄

會計分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。

會計分錄的格式和要求是：先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯開;在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

二、會計憑證

會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，

三、兩者的關(guān)系

會計分錄不同于記賬憑證，是記賬憑證的最簡化形式。

會計分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中，在會計實務(wù)中不予使用。

有借必有貸

會計分錄需遵循“有借必有貸，借貸必相等”。實務(wù)中會計們并沒有嚴(yán)格這么做。最常見的，做利息收入分錄時，基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方，借：財務(wù)費用(紅字)，借：銀行存款。這種變通估計是某個老會計的經(jīng)驗傳承。道理是什么呢?是為了取數(shù)方便，做費用分析時只看借方發(fā)生數(shù)就行了。

配比原則

以前學(xué)會計的時候，有個配比原則。這個原則折磨了我多年，當(dāng)確認(rèn)收入的時候，都要很費勁地去匹配相應(yīng)的成本。這條原則最初大概是針對生產(chǎn)制造型企業(yè)提出的，當(dāng)?shù)谌a(chǎn)業(yè)興起后，收入與成本的對應(yīng)關(guān)系越來越模糊。何為成本，何為費用，很難界定出邊界。如果成本都費用化了，收入又如何能配比成本呢?

其他現(xiàn)金流量

編制現(xiàn)金流量表時，“收到的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”、“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金”兩項的填寫有個細(xì)節(jié)需注意。如公司資金管理欠規(guī)范，員工備用金借、還款頻繁時，機械按資金流向編制現(xiàn)金流量表，會同時撐大兩項的總計金額。這可能導(dǎo)致記錄與真實脫節(jié)。建議將借、還款的差額僅填列于一項中。

應(yīng)收賬款的中轉(zhuǎn)功能

確認(rèn)收入時建議盡量通過“應(yīng)收賬款”中轉(zhuǎn)。有的會計為了圖省事，現(xiàn)銷時直接做分錄為“借：銀行存款，貸：主營業(yè)務(wù)收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應(yīng)收賬款，貸：主營業(yè)務(wù)收入;借：銀行存款，貸：應(yīng)收賬款。個中的好處在于：①未來對賬方便;②可借助軟件里的應(yīng)收模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。

憑證摘要

會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?總結(jié)三點吧。一，格式統(tǒng)一，摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項，如“財務(wù)部李四借差旅費”;二，簡潔明了，以發(fā)電報的精煉把意思表達(dá)完整，每條摘要力爭控制在15字以內(nèi);三，一事一記，對于多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

如何改正分錄錯誤

會計分錄做錯了，怎么改正?如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)，把分錄直接改過來就行，只當(dāng)錯誤不存在。如果跨月了才發(fā)現(xiàn)，在錯誤分錄不影響會計報表時，可以在財務(wù)軟件中反結(jié)賬，把分錄直接改過來，仍當(dāng)錯誤不存在;要是錯誤分錄會影響到報表，這就必須做調(diào)整分錄。正確做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。

折扣與折讓

銷售折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折讓有何差別?先說銷售折扣，原價100元的商品95元賣出，做賬時直接按95元處理，不體現(xiàn)5元的折扣。現(xiàn)金折扣指商品賣出后，想讓客戶快還錢，少收5元，這5元相當(dāng)于應(yīng)收賬款貼現(xiàn)的代價，記作財務(wù)費用，但發(fā)票按100元開。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款，視同銷售減少處理。

上述文章就是小編整理的會計分錄與會計憑證的聯(lián)系和區(qū)別，就分享到這里了，了解這些知識會對會計人員的做賬有幫助的，更多財稅做賬資訊，可以關(guān)注本官網(wǎng)資訊更新哦。有會計做賬的小伙伴遇到問題的，可以咨詢右方在線客服老師求助幫助哦!