銀行存款是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的“血液”,是企業(yè)資金來源的核心,加強(qiáng)銀行存款對賬管理對保障資金安全非常重要,那么你知道銀行存款對賬怎么做嗎?下面就跟著小編一起來具體了解一下吧!
銀行存款是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的“血液”,是企業(yè)資金來源的核心,加強(qiáng)銀行存款對賬管理對保障資金安全非常重要,那么你知道銀行存款對賬怎么做嗎?下面就跟著小編一起來具體了解一下吧!
為了保證銀行存款的安全和核算的正確,企業(yè)應(yīng)按期對賬。銀行存款的對賬主要包括三個方面:
1.銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證相互核對,做到賬證相符;
2.銀行存款日記賬與銀行存款總賬相互核對,做到賬賬相符;
3.在賬證、賬賬相符的基礎(chǔ)上,銀行存款日記賬與銀行對賬單相互核對,做到賬單相符。
前兩個方面的核對,與現(xiàn)金日記賬的核對基本相同。主要說明一下企業(yè)與銀行之間的“賬單核對”。
理論上講,企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發(fā)生額,還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的,因?yàn)樗鼈兪菍ν毁~號存款的記錄。但是在實(shí)踐中通過核對,會發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個:一是有“未達(dá)賬項(xiàng)”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯誤。無論是“未達(dá)賬項(xiàng)”,還是雙方賬目記錄有誤,都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進(jìn)行逐筆“勾對”才能發(fā)現(xiàn)。
對賬具體方法是,由開戶銀行定期將銀行復(fù)寫賬的副本作為對賬單提供給各單位,出納員把企業(yè)“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證的種類、編號、摘要內(nèi)容、記賬方向、金額等方面加以核對,對上的即在對賬單和銀行存款日記賬上分別做出記號(一般為“√”)。一旦發(fā)現(xiàn)本單位漏記、重記、錯記或串戶等情況,應(yīng)由單位更正后登記入賬。在與開戶銀行核對余額過程中,由于未達(dá)賬項(xiàng)的存在,常常使銀行賬面余額與單位銀行存款日記賬賬面余額發(fā)生不符。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指銀行結(jié)算憑證期末在銀行與單位傳遞過程中,由于傳遞時間和記賬時間的不同,常造成銀行與開戶單位一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的情況,從而造成雙方賬面余額不符。未達(dá)賬項(xiàng)有如下4種情況:
1.單位已經(jīng)入賬,但銀行尚未入賬的收入事項(xiàng)。如單位存入銀行的轉(zhuǎn)賬支票,銀行尚未記入單位賬戶。
2.單位已經(jīng)入賬,而銀行尚未入賬的付出事項(xiàng)。如單位簽發(fā)的支票,單位已經(jīng)入賬,而銀行尚未接到辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),因而未減少企業(yè)存款。
3.銀行已經(jīng)入賬,單位尚未入賬的收入事項(xiàng)。如銀行代收的票據(jù)及利息,銀行已入單位的存款戶而單位未能及時收到通知因而并未入賬。
4.銀行已經(jīng)入賬而單位尚未入賬的付出事項(xiàng)。如銀行代扣的水電費(fèi)、代扣的銀行借款利息等已經(jīng)入單位的賬戶而單位尚未收到銀行通知因而尚未入賬。
出現(xiàn)第一種和第四種情況時,單位銀行存款賬面余額會大于銀行對賬單的余額;反過來,出現(xiàn)第二種和第三種情況時,企業(yè)銀行存款賬面余額會小于銀行對賬單的余額。若未達(dá)賬項(xiàng)不及時查對與調(diào)整,企業(yè)對實(shí)有存款數(shù)心中無數(shù),則不利于合理調(diào)配使用資金、發(fā)揮資金的應(yīng)有效益,還容易開出“空頭”支票,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,帶來不必要的麻煩。所以,企業(yè)出納人員應(yīng)該及時取得銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
對于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)后,若無記賬差錯,雙方調(diào)整后的銀行存款余額應(yīng)該相等;調(diào)節(jié)后,雙方余額如果仍不相符,說明記賬有差錯,需進(jìn)一步查對,更正錯誤記錄。
以上就是銀行存款對賬怎么做的全部內(nèi)容啦,相比看完之后您也有了一個比較深入的理解,我們在做銀行存款對賬時一定要保證賬實(shí)相符,結(jié)算憑證真實(shí)可靠,出現(xiàn)差額要逐筆核對找出原因。關(guān)注會計教練,跟我們一起邁向更廣闊的會計之路吧,這里有最新的會計資訊,有經(jīng)驗(yàn)豐富的授課老師,最全面的課程學(xué)習(xí),還有免費(fèi)學(xué)習(xí)資源在等你,快來吧!
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