本文主要為大家介紹有關(guān)會計憑證銷毀的規(guī)定。作為會計人員要知道,會計檔案保管期滿,可以按照程序銷毀,但是也有特殊情況是不可以銷毀的。你知道什么樣的會計憑證可以銷毀嗎?今天這篇文章,會計教練小編就帶大家了解該內(nèi)容,希望你們在學習后可以有所幫助。
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答:根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。
答:根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)面的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定精神,保管期滿的會計憑證時以銷毀。但除了以上不能銷毀的會計憑證。
根據(jù)《中華人民共和國財政部檔案局令第79號-會計檔案管理辦法》規(guī)定,檔案的保管期限分為、定期兩類定期保管期限一般分為10年和30年會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的天算起.
按規(guī)定可以銷毀的會計憑證,銷毀時應辦理如下手續(xù)
1、由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見編制銷毀清冊,列明所銷毀的會計憑證的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和銷毀的時間等;
2、由單位負責人在銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀時,應由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)督;
4、銷毀人員在會計憑證銷毀前,應當按照銷毀清冊所列的內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計憑證;銷毀后應當在銷毀清冊上簽名蓋章并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人;
1、企業(yè)不要設置內(nèi)外賬、兩套賬。
2、對于公司的財務資料,必須妥善保管到規(guī)定年限,切記銷毀。
3、做好日常會計交接,分清會計資料的保管責任人。
4、對于不可抗力原因?qū)е碌臍p資料,必須做好證據(jù)說明。
5、單位建立好內(nèi)控,明確會計檔案保管責任。
6、企業(yè)要建立好電子檔案的備份制度。
7、會計檔案要按照規(guī)定銷毀。
以上內(nèi)容就是關(guān)于會計憑證銷毀的規(guī)定相關(guān)內(nèi)容。相信大家對該知識點有了新的了解。如果還想要了解更多會計知識的,請持續(xù)關(guān)注會計教練官網(wǎng),小編每天都在更新會計資訊。如果你想從零基礎深入學習真賬、想要近期考證或是想提升業(yè)務能力等,都歡迎大家掃碼加入會計交流群,還有限時免費贈送的資料哦。
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