發(fā)布時(shí)間:2020-05-29 17:42來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)費(fèi)用報(bào)銷的幾個(gè)要點(diǎn)是什么?企業(yè)的業(yè)務(wù)人員因出差會(huì)發(fā)生很多費(fèi)用需要報(bào)銷,但是可能在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)有問題,為了避免以后大家在工作中不再出現(xiàn)小錯(cuò)誤,小編給大家總結(jié)了幾個(gè)關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷常見的問題,希望大家在學(xué)習(xí)后可以注意這些細(xì)節(jié)。
費(fèi)用報(bào)銷的幾個(gè)要點(diǎn)是什么?企業(yè)的業(yè)務(wù)人員因出差會(huì)發(fā)生很多費(fèi)用需要報(bào)銷,但是可能在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)有問題,為了避免以后大家在工作中不再出現(xiàn)小錯(cuò)誤,小編給大家總結(jié)了幾個(gè)關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷常見的問題,希望大家在學(xué)習(xí)后可以注意這些細(xì)節(jié)。
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí),比如:小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪?,按理?yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報(bào)銷。有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的,所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票,沒發(fā)票就換一家吧。
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,比如:報(bào)銷物料采購款,后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下:水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷,但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫
提醒小伙伴,報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的,在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫,這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
另外,再提示一點(diǎn),取得專票報(bào)銷的一定要在發(fā)票開具的180天內(nèi)報(bào)銷,如果超過180天報(bào)銷,只能無情的告訴他,票據(jù)上顯示的稅金要自己掏腰包了。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,一定要告訴小伙伴們,很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見,報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。
比如:某項(xiàng)目發(fā)生土建改造,施工前肯定會(huì)對這個(gè)工程進(jìn)行評估,評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷,那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評估通過的文件,這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過了。
當(dāng)然,這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的,不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣,一般來說越是管理規(guī)范的公司,在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。
6、三流一致:資金流、貨物流、票據(jù)流
“三流一致”,指供貨方、發(fā)票方、收款方三者必須保持一致。
即:提供發(fā)票和收款的商家必須和提供貨物的商家一致。
如:A公司在B公司采購一批物資(供貨方),發(fā)票的提供者只能是B公司,B公司不能去找其他商家發(fā)票提供給A公司(發(fā)票方),A公司在支付款項(xiàng)時(shí)只能將貨款支付給B公司,不能支付給其他商家(收款方)鑒于以上“三流一致”的要求,在和供方的結(jié)算過程中必須要求供方提供自己的發(fā)票及銀行賬號(hào),如果還在延用以前營業(yè)稅下的委托收款說明書的,現(xiàn)在不能再繼續(xù)使用了,否則可能會(huì)遇到稅務(wù)局上門找麻煩喲。
好了,以上就是關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的幾個(gè)要點(diǎn)是什么的相關(guān)內(nèi)容了,還有不懂得,歡迎點(diǎn)擊上方答疑老師,在線提問。如果您是新手會(huì)計(jì),想要從事會(huì)計(jì)崗,但是不知道從哪里入手學(xué)習(xí);或者如果您現(xiàn)在在備考初級會(huì)計(jì)、中級會(huì)計(jì)等,不知道怎么高效率一次通過。來到會(huì)計(jì)教練,我們?yōu)樾氯藴?zhǔn)備了會(huì)計(jì)實(shí)操免費(fèi)課程,也有大量專業(yè)老師整理的資格證考試資料。有需要的,可以掃一掃下方二維碼,添加會(huì)計(jì)教練老師,讓你輕松學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)。
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