記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,它是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,財務(wù)人員確認(rèn)會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。是每個企業(yè)都會進行填制的。那么,記賬憑證依據(jù)什么填制呢?如何填制記賬憑證呢?跟著小編一起了解吧!
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,它是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,財務(wù)人員確認(rèn)會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。是每個企業(yè)都會進行填制的。那么,記賬憑證依據(jù)什么填制呢?如何填制記賬憑證呢?跟著小編一起了解吧!
1、必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
填制記賬憑證時,記賬憑證必須附有經(jīng)審核確定為真實的完整的合法的原始憑證為依據(jù)。
2、按照會計制度的規(guī)定,正確的填寫會計科目,子目和編制會計分錄
也就是說我們在填寫會計科目時應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不能簡寫。 為了 并于登記日記賬和明細賬,還應(yīng)該填寫子目甚至細目。
3、選擇確定記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容,先確定應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及會計分錄。
4、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期。
5、記賬憑證中金額的填寫。
記賬憑證的金額應(yīng)與原始憑證的金額相符,阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該書寫規(guī)范,并填制至分位。相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的檔次,并防止錯位串行。 合計行填寫金額合計十,應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣字符號以示金額封頂,防止篡改。
6、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行,用斜直線或s線注銷,所劃的斜直線或s線應(yīng)以金額欄的最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
7、填寫記賬憑證的編號或字號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
8、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。在記賬憑證的右側(cè)或右上角附件××當(dāng)行內(nèi)。
9、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員審核人員會計主管人員記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責(zé)任,并使會計人員相互制約相互監(jiān)督,防止錯誤和徇私舞弊的行為的發(fā)生。
10、錯填記賬憑證的更正
如填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)分別以下情況處理。如果沒有登記入賬,應(yīng)將其作廢并重新簽字。如果已經(jīng)登記入賬,應(yīng)采取正確的方法給予更正。
第一步:開始填寫日期。一般日期就寫我們填寫當(dāng)天的日期。
第二步:填寫憑證字號。一般是什么憑證寫什么字,比如記賬憑證就是“記”字,多少號就根據(jù)公司內(nèi)部的來填寫。
第三步:填寫業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額。將不用的空白表格劃掉。
第四步:下面對應(yīng)的人簽字,比如這里是我做的,制單就要填寫我的名字,而我又是出納,出納這里也對應(yīng)填寫我的名字。
第五步:根據(jù)原始憑證張數(shù),填寫到后面的“附單據(jù)X張”,這里我們只有一張,所以就填寫一張。
第六步:將我們貼好的單據(jù)附在記賬憑證后面。這樣我們的憑證就做好啦。
上述有關(guān)記賬憑證依據(jù)什么填制,就分享到這里了。對于記賬憑證還存在疑問的,直接咨詢在線答疑老師吧。想要學(xué)習(xí)記賬憑證做賬的小伙伴,可以掃描文章底部二維碼免費領(lǐng)取PPT課件來學(xué)習(xí)哦!
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