發(fā)布時(shí)間:2020-06-03 09:28來源:會(huì)計(jì)教練
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會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證的取得填制時(shí)至歸檔保管的過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。會(huì)計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。 各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容:
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營(yíng)管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工作效率。
(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時(shí)間,同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會(huì)計(jì)憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時(shí)間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時(shí)間,及時(shí)所映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時(shí)間
要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤,又要避免時(shí)間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度
為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。
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