會計(jì)憑證的摘要怎么寫呢?這是許多會計(jì)從業(yè)人員所重點(diǎn)關(guān)注的問題,本文針對“會計(jì)憑證的摘要怎么寫?”這一問題做了詳細(xì)的闡述,本文包括七個部分,希望可以對你有所幫助。
會計(jì)憑證的摘要怎么寫呢?這是許多會計(jì)從業(yè)人員所重點(diǎn)關(guān)注的問題,本文針對“會計(jì)憑證的摘要怎么寫?”這一問題做了詳細(xì)的闡述,本文包括七個部分,希望可以對你有所幫助。
答:會計(jì)摘要是在記賬憑證和會計(jì)賬簿中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要,既要說明情況,又不能煩瑣。會計(jì)憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致
在實(shí)際工作中,有的因筆誤所致,有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解,有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票,摘要記錄為“報(bào)銷員工交通費(fèi)”。
2、格式統(tǒng)一
摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;憑證摘要的書寫雖不能像會計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計(jì)人員,應(yīng)努力提高自己對會計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、簡潔明了
以發(fā)電報(bào)式的精煉語言把意思表達(dá)完整?!昂啙崱钡牧炕瘶?biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭控制在 15 個字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。
4、一事一記
現(xiàn)行的借貸記賬法和會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
5、對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時間
如“2016年6月房租分?jǐn)偂薄坝?jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于賬務(wù)查詢。
6、對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有必要注明數(shù)量
如“財(cái)務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。
7、對于更改會計(jì)分錄的摘要,應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號
如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合,力爭做到便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,同時摘要應(yīng)語義通順、簡明扼要。會計(jì)憑證摘要書寫規(guī)范一方面是會計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn),另一方面也可方便以后的工作。
會計(jì)憑證的摘要怎么寫你學(xué)會了嗎?如果還有什么不懂的地方或有什么不同的想法可以與上方在線答疑老師溝通交流,相信經(jīng)過上述文章的學(xué)習(xí)你已經(jīng)初步學(xué)會了,想學(xué)習(xí)更多的做賬實(shí)操知識掃描下方二維碼添加老師微信,老師會根據(jù)你的需要為你提供適合你的課程,還有海量免費(fèi)會計(jì)資料和免費(fèi)試聽課程等你領(lǐng)取哦!
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