發(fā)布時(shí)間:2020-06-09 11:49來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)原始憑證是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的重要憑證。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是很關(guān)鍵的記賬依據(jù)。那么,如果在工作中,由于某種原因把相關(guān)憑證丟失了,怎么辦呢?今天我們來(lái)看看會(huì)計(jì)人員的原始憑證丟失該如何處理吧?
原始憑證是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的重要憑證。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是很關(guān)鍵的記賬依據(jù)。那么,如果在工作中,由于某種原因把相關(guān)憑證丟失了,怎么辦呢?今天我們來(lái)看看會(huì)計(jì)人員的原始憑證丟失該如何處理吧?
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容:原始憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱(chēng)和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
2、外來(lái)原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)等),必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,同時(shí)具有套印的稅務(wù)部門(mén)或有權(quán)監(jiān)制部門(mén)的專(zhuān)用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,同時(shí)應(yīng)寫(xiě)明住址,必要的注明身份證號(hào)碼。
3、自制原始憑證(如入庫(kù)單、領(lǐng)料單等)必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人(或其指定的人員)和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。
4、凡需填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有實(shí)物驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
6、發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
7、職工因公借款的借據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)
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