隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,現(xiàn)在的會計任務處理基本上都是使用了各種電算化,隨之而來的也是各種會計軟件的興起,那么各位小伙伴知道該怎么選擇會計軟件嗎?
隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,現(xiàn)在的會計任務處理基本上都是使用了各種電算化,隨之而來的也是各種會計軟件的興起,那么各位小伙伴知道該怎么選擇會計軟件嗎?
安全性是指會計軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能,根據(jù)機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調節(jié)表;機內數(shù)據(jù)進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結帳的功能等。
合法性是指會計軟件提供的功能,必須符合會計核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;軟件應當同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。
售后服務包括:會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發(fā)、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前,會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。
會計軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意報價含義。
那么今天小編為大家會計軟件的選擇就分析到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權威較高的網課以及學習視頻課件或者大家還有什么關于會計軟件的問題想要咨詢小編的歡迎關注我們啊!
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