費用報銷工作說大不大,說小不小。處理不好此項工作,也是會有一定財務(wù)風(fēng)險的。為了讓各位財務(wù)人員更加高效地處理財務(wù)費用的報銷工作。小編今天整理了費用報銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,希望具體的圖解步驟,可以讓大家掌握費用報銷的方法。
費用報銷工作說大不大,說小不小。處理不好此項工作,也是會有一定財務(wù)風(fēng)險的。為了讓各位財務(wù)人員更加高效地處理財務(wù)費用的報銷工作。小編今天整理了費用報銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,希望具體的圖解步驟,可以讓大家掌握費用報銷的方法。
簽批程序
報銷人(填單)→直接領(lǐng)導(dǎo)(審核)→上一級領(lǐng)導(dǎo)(簽批)。若中間職位空缺,依序向上追簽。具體程序如下:
1.差旅費用報銷流程
因公出差的員工必須事先填寫" 出差申請單" , 注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單"填寫"借款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,原則上前次出差沒有報銷,本次出差不予借款。凡與原” 出差申請單"規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。出差期間發(fā)生的共同費用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)填寫”費用報銷單"后附“出差申請單”,執(zhí)行費用報銷流程。
住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。
報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算,12點之前出發(fā)及12點之后返回按一天計算,反之則按半天計算。
伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實報實銷形式,特殊情況需要上報公司負(fù)責(zé)人審批。
出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報銷招待費,回來后補(bǔ)辦招待申請程序。
出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天對應(yīng)的伙食補(bǔ)貼。
2. 差旅費報銷單的填寫
1. 基本要求
緊靠粘貼單的左.上端,從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間須留出間隔距離票據(jù)較多時,可分行粘貼不得豎向粘貼
報銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回, 要求報銷人重新整理。
2. 票據(jù)粘貼
3. 不予報銷的單據(jù)
內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報銷;
無財務(wù)專用章的白條票據(jù);
數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù):
虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報銷;
4.票據(jù)注意事項
好了,上述文章就是小編整理的有關(guān)費用報銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,相信大家都有了解了。對費用報銷處理還存在疑問的,可以咨詢網(wǎng)頁上方的在線答疑老師哦。想要提升做賬技能的小伙伴,可以掃描文章底部二維碼,向老師預(yù)約免費試聽哦,保證讓大家短時間內(nèi)掌握會計實操技能!
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