相信大多數(shù)財務(wù)人員在工作中都會遇到電腦做賬沖賬的問題!那么,當(dāng)電腦做賬沖賬有哪些處理技巧呢?今天將為大家分享一下關(guān)于電腦做賬沖賬處理技巧的相關(guān)內(nèi)容!一起了解一下吧!
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電腦做賬沖賬處理技巧
技巧一:明細賬自查
在核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進行明細賬自查:
1、審查往來賬余額的大小及方向,看是否有不正常的余額和方向,如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)重點審查相應(yīng)的明細賬。
2、審查明細賬時,應(yīng)當(dāng)逐筆瀏覽該賬戶借貸方有無不正常的發(fā)生額,有無異常摘要。
如果存在異常的發(fā)生額或著摘要等,應(yīng)審查相應(yīng)的記賬憑證及原始憑證,以確定往來賬無錯記金額等錯誤發(fā)生。
3、逐筆審查期初至期末業(yè)務(wù)的記賬憑證及原始憑證,并記錄日期、金額、發(fā)票編號等,以備在與對方單位對賬時使用。
技巧二:余額核對
在自己的明細賬自查無誤的基礎(chǔ)上,進行余額核對。
如果余額一致,則表明業(yè)務(wù)記錄無誤。
如果余額不一致,則要計算兩者差額,并對差額的方向和大小進行分析:
查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生;
判斷是否存在未達賬項,是否需編制"余額調(diào)節(jié)表"進行調(diào)節(jié);
查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。
期末余額不一致時,還可分段核對余額,也就是按月度或者季度核對余額。如果期中某一時點的余額一致,則可以判斷該時點之前的業(yè)務(wù)記錄無誤,只需核對該時點之后的賬目。
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