出納是會計崗位的基礎(chǔ)了,想要從事會計行業(yè)的小伙伴,都是需要具備會計知識的。出納工作雖然較為簡單,但也比較繁瑣;在日常的業(yè)務(wù)處理中,會有很多大家容易出錯的地方。為此很多沒有什么會計基礎(chǔ)的小伙伴,都會進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。問題的關(guān)鍵是出納零基礎(chǔ)應(yīng)該怎么學(xué)呢?接著看看出納相關(guān)的知識吧。
出納是會計崗位的基礎(chǔ)了,想要從事會計行業(yè)的小伙伴,都是需要具備會計知識的。出納工作雖然較為簡單,但也比較繁瑣;在日常的業(yè)務(wù)處理中,會有很多大家容易出錯的地方。為此很多沒有什么會計基礎(chǔ)的小伙伴,都會進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。問題的關(guān)鍵是出納零基礎(chǔ)應(yīng)該怎么學(xué)呢?接著看看出納相關(guān)的知識吧。
出納,顧名思義“出”就是支出,“納”就是收納,那么出納除了管理資金還有什么其他職能呢?
1.收付職能:基本職能,往來款的收付,日常開支的報銷。
2.反映職能:主要職能,賬上有多少錢?保險柜里有多少現(xiàn)金?本月收進來多少錢?本月付供應(yīng)商多少,工資多少,其他各項開支多少等。通過現(xiàn)金及銀行日記賬(有價證券)明細賬詳細的記錄反映出來,這樣就知道資金缺口有多大?下一步的用款計劃?
3.監(jiān)督職能:銷售貨款是否該收回來款項?支付出去的貨款是不是按合同約定的時間付款的?要對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)、貨幣資金的收付是否合理、合法、費用的開支是否按照制度、流程手續(xù)是否齊全實行監(jiān)督。
4.管理職能:參與企業(yè)資金計劃的管理,管好、用好貨幣資金;開源節(jié)流的管理;參與各項報銷制度的訂立與完善的管理。
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2.管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
4.保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
5.辦理外匯出納業(yè)務(wù)
內(nèi)部牽制原則/錢賬分管原則
1.出納不得兼管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)等賬目登記工作
2.支票與預(yù)留銀行印鑒不能由同一人保管
3.支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理
4.企業(yè)財務(wù)專用章和人名章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務(wù)的全過程
5.貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務(wù)分離
一、出納的工作內(nèi)容
1.管理貨幣資金
2.登記現(xiàn)金和銀行日記賬
3.保管銀行印鑒、空白支票、空白憑證
4.保管有價證券
二、辦理現(xiàn)金收付
1.現(xiàn)金收付當(dāng)面點清,并應(yīng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。
2.收到的現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金不允許坐支——收支兩條線。
3.每日將收付款單據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,做好每日現(xiàn)金盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符。
4.大額現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)銀辦理,特殊情況需審批。
5.員工借款無論金額多少,都須有單位審批權(quán)限人簽字批準(zhǔn)并填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫。
三、進行銀行賬處理
1.銀行有多個賬戶要分別登記銀行日記賬。
2.每日結(jié)出各銀行賬戶存款日記賬余額,且每日填報“資金日報表”,以便總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
3.保管各種空白支票,不得隨意亂放。
4.月度終了,總賬、銀行日記賬余額與銀行對賬單余額進行核對,如不符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。
四、支付、報銷審核
1.付款(或報銷)時,審核付款(或報銷)憑證手續(xù)或簽字是否齊全。
2.審核附在支付(或報銷)憑證后的原始單據(jù)是否有涂改,報銷金額是否正確、是否及時報銷,發(fā)票是否真實有效。
3.報銷內(nèi)容是否屬合理規(guī)定的報銷。
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