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財務出納員的工作內容和流程

發(fā)布時間:2020-06-19 11:36來源:會計教練

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會計行業(yè)是現(xiàn)如今發(fā)展比較好的一個行業(yè),很多小伙伴都看重了它的發(fā)展?jié)摿凸ぷ鞣€(wěn)定性,因此,從事會計工作的小伙伴也越來越多了。甚至有很多在職的人員沒有如何會計基礎都轉行做了會計工作。那么,零基礎做會計一般都是從簡單的出納學起的。但是財務出納員的工作內容和流程有哪些呢?

會計行業(yè)是現(xiàn)如今發(fā)展比較好的一個行業(yè),很多小伙伴都看重了它的發(fā)展?jié)摿凸ぷ鞣€(wěn)定性,因此,從事會計工作的小伙伴也越來越多了。甚至有很多在職的人員沒有如何會計基礎都轉行做了會計工作。那么,零基礎做會計一般都是從簡單的出納學起的。但是財務出納員的工作內容和流程有哪些呢?

出納主要工作內容

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。

二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證)

1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納的工作流程:

一、出納員主要是審核以下幾方面:

(一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數(shù)改大數(shù)。

(二)審出具發(fā)票的單位名稱。

一是看與本單位有無經濟業(yè)務關系;

二是看發(fā)票名稱與經濟內容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據;

三是看發(fā)票內容與售貨單位的經營范圍是否吻合。

(三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。

(四)審發(fā)票的數(shù)字。看數(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。

(五)審發(fā)票所開物品價格??磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。

(六)審發(fā)票的編號??从袩o連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。

(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經濟內容、同一金額的發(fā)票在相近時間內出現(xiàn),防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內容上的內在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。

(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。

(九)審發(fā)票的備注。看備注欄有何規(guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。

(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。

(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應從稅務部門領取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關發(fā)票管理機構反映。

(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)??从袩o經手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續(xù)。

此外,在審核發(fā)票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。

二、現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現(xiàn)金一經付清,應在原單據上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符

做好現(xiàn)金日清月結,防止現(xiàn)金盈虧。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。

若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。

三、銀行賬務處理:

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

2、及時結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、保管好公司賬務章。

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