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做賬的步驟

發(fā)布時(shí)間:2019-09-16 15:22來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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剛加入會(huì)計(jì)這門行業(yè)的小伙伴,首先就要知道一些做賬的步驟,那么下面呢,我將為您列出步驟

剛加入會(huì)計(jì)這門行業(yè)的小伙伴,首先就要知道一些做賬的步驟,那么下面呢,我將為您列出步驟。

做賬的步驟

做賬步驟如下:

跟據(jù)二條線路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計(jì)余額是否一致 以驗(yàn)證帳表做的是否統(tǒng)一。

一、 首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證:

月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過(guò)來(lái) 所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類 原始憑證如下幾類:

1、 日常費(fèi)用發(fā)票:每張日常費(fèi)用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認(rèn),付上相對(duì)應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途 總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對(duì)應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況

2、 工資單:工作人員工資表,要有各人員的親筆簽字,并要有合計(jì)總額

3、 無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單 一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項(xiàng)匯入款

4、 無(wú)發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單 要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項(xiàng)。是已購(gòu)入貨款還是末購(gòu)先付款(末購(gòu)單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項(xiàng)匯款

5、 稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖(這情況很少)

6、 現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單

7、 采購(gòu)時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購(gòu)發(fā)票以及每筆相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊 每筆庫(kù)存商品采購(gòu)(這里采購(gòu)僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購(gòu),不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購(gòu))也就是每筆采購(gòu)后,要把1)對(duì)方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫(kù)單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購(gòu)貨發(fā)票上備注 以便會(huì)計(jì)人員知道這筆采購(gòu)沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到

8、 銷售時(shí)的發(fā)票:把本月銷售過(guò)程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊 (如筆數(shù)不多,也可以連同銷售商品時(shí)的出庫(kù)單,放在一起),也就是要每筆銷售后,要把1)本單位開出的發(fā)票、2)出庫(kù)單、3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊 如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊 以便會(huì)計(jì)人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到

二、做會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄 會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過(guò)渡 會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù) 會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)專門的記賬憑證來(lái)完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證 但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。記賬憑證的要填的內(nèi)容有:1)日期、2)編號(hào)(有了編號(hào)就能在將來(lái)的賬簿中找到所要核查的財(cái)務(wù)原始內(nèi)容)3)摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明 4)做會(huì)計(jì)分錄5)填寫人簽字 6)把原始憑證用大頭針附在記帳憑后面 如: 做會(huì)計(jì)分錄時(shí),注意每做一筆分錄,都要在心里驗(yàn)證一下,所做的科目中,是做增加還是減少 與實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致 這樣就能保證分錄的正確 再次強(qiáng)調(diào),資產(chǎn)類科目,做在借方是增加,做在貸方是減少,而負(fù)債和權(quán)益類的科目正好相反,當(dāng)做完分錄后,一定要檢查一下,借方總額是否等于貸方總額 每做一筆會(huì)計(jì)分錄后,要把相關(guān)的原始憑用大頭針訂附在記帳憑后面

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)做賬步驟就是 收集初始憑證 錄入憑證 生成賬簿報(bào)表 結(jié)賬。

很高興為您解答有關(guān)做賬的步驟的問題,希望可以關(guān)注我們一下啊!


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