Excel表格做賬的前提就是要掌握相對應的函數(shù)公式,這樣才能使財務工作更加地高效。但是很多小伙伴是不會輸入正確的Excel表格計算公式的,今天就仔細看看小編整理的財務做賬常用的Excel表格計算公式匯總的內(nèi)容吧,大家可以收藏起來備用的!
Excel表格做賬的前提就是要掌握相對應的函數(shù)公式,這樣才能使財務工作更加地高效。但是很多小伙伴是不會輸入正確的Excel表格計算公式的,今天就仔細看看小編整理的財務做賬常用的Excel表格計算公式匯總的內(nèi)容吧,大家可以收藏起來備用的!
1、查詢匹配
如下圖所示,將右面的人員的提獎金額查詢匹配。
在H3單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G3,C:E,3,0),確定后向下填充即可。
說明:該函數(shù)一般用于垂直方向的數(shù)據(jù)的查找,其中第三個參數(shù)是以查找對象為首列,查找結果為尾列的數(shù)據(jù)區(qū)域的列數(shù),第四個參數(shù)為可選參數(shù),為0時即精確查找,一般情況下0,其通用語法為:
=VLOOKUP(查誰,在那個數(shù)據(jù)內(nèi)查,結果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列,精確查找還是模糊查找)
2、四舍五入
如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。
在F2單元格中輸入公式:=ROUND(E2,2),確定后向下填充即可。
說明:四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個參數(shù)可以設置精度,表示小數(shù)點后要保留的位數(shù),其通用語法為:
=ROUND(單元格區(qū)域,精度數(shù)字)
3、添加連續(xù)序號
為下面的數(shù)據(jù)創(chuàng)建序號,要求在刪除了行以后行號還能保持連續(xù)。
在A2單元格中輸入公式:=ROW()-1,確定后向下填充即可。
說明:該函數(shù)用于獲取當前行或者指定行的行號,一般下參數(shù)可寫也可以省略,這里減1是表示序號要從第2行開始計數(shù)。
4、進行排名
對下表中的提成由大到小進行排名。
在F2單元格中輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$9,0),確定后向下填充。
說明:排名函數(shù)用的是最多的是RANK函數(shù),該函數(shù)一共有三個參數(shù),其基本的通用語法為:=RANK(排誰,在那個區(qū)域排,降序/升序),注意第二個參數(shù)一定要對數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍進行絕對引用,以免在下拉的時候出現(xiàn)了錯誤,第四個參數(shù)為0時表示降序,為1時表示升序。
5 小于1000的業(yè)務筆數(shù)
如下圖所示,要統(tǒng)計銷售額小于1000的業(yè)務筆數(shù)。
在指定條件中使用大于號、小于號等比較符號時,需要使用在比較符號外層加上半角的雙引號。
比如要統(tǒng)計大于C2單元格的業(yè)務筆數(shù),公式為:=COUNTIF(C2:C12,">"&C2)如果寫成=COUNTIF(C2:C12,">C2"),就不能正確統(tǒng)計了。
6、按條件求和
F3單元格公式為:=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為:
=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件,就對對應的求和區(qū)域進行匯總。
7、忽略錯誤值求和
9e307,就是9*10^37,是一個非常大的數(shù)值。
SUMIF函數(shù)省略求和區(qū)域時,會自動對求和區(qū)域進行匯總。
本例的求和條件使用"<9e307",就是對條件區(qū)域中,小于這個最大值的所有數(shù)值進行匯總,并且SUMIF函數(shù)會自動忽略錯誤值哦。
8、條件計數(shù)
計算每個部分的共有幾位提成大于等于的人。
在H3單元格中公式:=COUNTIFS(A:A,G3,E:E,">=50"),確定后向下填充即可。
說明:同多條件求和的套路是一樣的,不論是多條件計數(shù)還是單條件計數(shù)都可以使用COUNTIFS函數(shù),其條件如果出現(xiàn)大于小于或者等于某一個數(shù)值的時候,則需要使用雙引號,不然會發(fā)生錯誤。
其通用的語法格式為:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)
9、錯列求和
像下圖這樣的表格形式,大家一定不陌生吧。要在這樣的表格中按指定條件進行匯總,需要什么公式呢?=SUMIF(A:E,H3,B:F)
10、使用通配符求和
除了按精確條件進行求和匯總,還可以根據(jù)部分關鍵字進行匯總。
如下圖,要根據(jù)D列的商品名稱關鍵字,來統(tǒng)計對應的銷售數(shù)量。
=SUMIF($A$2:$A$11,"*"&D2&"*",$B$2:$B$11)
公式中的求和條件使用"*"&D2&"*",也就是在D列商品名稱前后各連接上一個星號*。星號在這里的作用是通配符,就是A列中只要包含關鍵字,就會對B列對應的數(shù)量進行匯總。
11、判斷銷售額是否達標
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。IF,相當于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
12、多條件判斷銷售狀況
IF函數(shù)除了能進行簡單的一次性判斷,而且還可以對同一個條件進行多重判斷。如下圖,要按照不同的區(qū)間范圍,判斷B列的成績是否合格。低于9分是不合格,達到9分是合格,達到9.5分是優(yōu)秀。=IF(B5>=9.5,"優(yōu)秀",IF(B5>=9,"合格","不合格")
以上有關財務做賬常用的Excel表格計算公式匯總,就為大家分享到這里了;好了,從事會計工作的小伙伴,在工作的過程中有疑問的,歡迎咨詢網(wǎng)頁上方的答疑老師吧?;蛘撸梢酝ㄟ^掃描右上方二維碼,來免費領取更多的相關資料來做參考吧。需要提升Excel表格做賬的小伙伴,免費的試聽課程大家聯(lián)系老師免費體驗吧!
版權聲明:
* 凡會計教練注明 “原創(chuàng)” 的所有作品,均為本網(wǎng)站合法擁有版權的作品,未經(jīng)本網(wǎng)站授權,任何媒體、網(wǎng)站、個人不得轉載、鏈接、轉帖或以其他方式使用,如需轉載請在文中顯著位置標注“原文來源:會計教練”。
* 本網(wǎng)站的部分作品由網(wǎng)絡用戶和讀者投稿,我們不確定投稿用戶享有完全著作權,根據(jù)《信息網(wǎng)絡傳播權保護條例》,如果侵犯了您的權利,我們將按照規(guī)定及時更正與刪除。【投訴通道】
iphone下載
Android下載
微信公眾號