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如何正確加蓋發(fā)票專用章

發(fā)布時間:2020-07-14 11:15來源:會計教練

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發(fā)票是企業(yè)財務(wù)做賬的重要原始憑證,因此對于會計人員來說,發(fā)票的審核和管理都是至關(guān)重要的。其中發(fā)票的蓋章要點,各位小伙伴都清楚嗎?如果不合理進行蓋章的話,根據(jù)相關(guān)規(guī)定也是會受到嚴重罰款的。那么,如何正確加蓋發(fā)票專用章呢?

發(fā)票是企業(yè)財務(wù)做賬的重要原始憑證,因此對于會計人員來說,發(fā)票的審核和管理都是至關(guān)重要的。其中發(fā)票的蓋章要點,各位小伙伴都清楚嗎?如果不合理進行蓋章的話,根據(jù)相關(guān)規(guī)定也是會受到嚴重罰款的。那么,如何正確加蓋發(fā)票專用章呢?

一、發(fā)票違規(guī)蓋章最高可罰1萬!

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)第二十二條,開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。

第三十五條,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應(yīng)當開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。

綜上可見,納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?今天我們就來看看以下5種情形!

二、如何正確加蓋發(fā)票專用章?

1.自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?

增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票),根據(jù)第十一條,增值稅納稅人應(yīng)在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

又根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應(yīng)由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。

因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應(yīng)由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

2.開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?

增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。

如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)第二十八條,應(yīng)在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。

如果您是申請由稅務(wù)機關(guān)代開增值稅普通發(fā)票(當然必須符合代開的情形和范圍),由稅務(wù)機關(guān)在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

3.增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?

根據(jù)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:

57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。

由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應(yīng)在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。

4.增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?

根據(jù)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應(yīng)位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

5.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?

從事機動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

根據(jù)規(guī)定,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。

以上有關(guān)如何正確加蓋發(fā)票專用章的介紹,就為大家分享到這里了。更多有關(guān)發(fā)票蓋章的問題答疑,咨詢在線答疑老師詳細了解吧。同時關(guān)注右方公眾號,來免費領(lǐng)取常用的會計做賬資料吧,會對小伙伴們處理會計工作有益處的。

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