報銷發(fā)票內(nèi)容該怎么填寫,發(fā)票報銷相信大家都不陌生,在日常工作中也是經(jīng)常會接觸到,但是在實際操作中也是會有一些細節(jié)多多少少還是會出錯,因此為了大家更好的處理發(fā)票報銷的業(yè)務(wù),小編在下文整理了關(guān)于報銷發(fā)票內(nèi)容該怎么填寫的相關(guān)資料供大家參考,歡迎大家閱讀本文。
報銷發(fā)票內(nèi)容該怎么填寫,發(fā)票報銷相信大家都不陌生,在日常工作中也是經(jīng)常會接觸到,但是在實際操作中也是會有一些細節(jié)多多少少還是會出錯,因此為了大家更好的處理發(fā)票報銷的業(yè)務(wù),小編在下文整理了關(guān)于報銷發(fā)票內(nèi)容該怎么填寫的相關(guān)資料供大家參考,歡迎大家閱讀本文。
各企業(yè)報銷發(fā)票內(nèi)容填寫可能會有一定出入,這里簡單為大家介紹一下所需填寫的內(nèi)容.
1、在"報銷部門"處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室.
2、"用途"此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,在備注里可以填寫詳細內(nèi)容.
3、"金額"此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額).
4、"合計"各項費用合計填寫阿拉伯數(shù)字(小寫)."合計"此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、"金額大寫"此處填寫合計的大寫金額.人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬.
6、在費用報銷單右下角的"報銷人"處簽字.
7、關(guān)于票據(jù)粘貼
(1)所附發(fā)票真實、合法,抬頭正確.
(2)票據(jù)粘貼在費用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據(jù)分類粘貼并方向朝上.票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致.
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫.
9、工程項目類費用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運雜費(簡稱運費),機械使用費,修理費,固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護費,安全施工費(建安費),業(yè)務(wù)招待費,文明施工費,混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費,腳手架費等.
10、行政辦公類的費用項目有:辦公費(辦公用品),差旅費,通信費,勞動保護費(勞保用品),汽車費用,業(yè)務(wù)招待費,印花稅,社會統(tǒng)籌公司承擔費用(五險)等.最后,把費用報銷單和貼好的費用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領(lǐng)導簽字審批后交給財務(wù)處.
首先一切的發(fā)票費用報銷的前提一定是真實,申請上要有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
發(fā)票報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證;
報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;
報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);
嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù),簡述費用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大可折疊);
報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準;
招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件;
任何一種類型之請購及支出,包含物品設(shè)備請購、差旅費、車費、交際費等,必須于事件發(fā)生前依照規(guī)定取得核準.
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