發(fā)票是財務(wù)部門做賬的依據(jù),但是對于員工來講,發(fā)票也是進(jìn)行費(fèi)用報銷的重要票據(jù)。特別是因公務(wù)出差的員工,差旅過程中發(fā)生的費(fèi)用支出,事后都是會憑借票據(jù)到財務(wù)部門進(jìn)行報銷的。問題來了,發(fā)票報銷做賬有效期是多久呢?
發(fā)票是財務(wù)部門做賬的依據(jù),但是對于員工來講,發(fā)票也是進(jìn)行費(fèi)用報銷的重要票據(jù)。特別是因公務(wù)出差的員工,差旅過程中發(fā)生的費(fèi)用支出,事后都是會憑借票據(jù)到財務(wù)部門進(jìn)行報銷的。問題來了,發(fā)票報銷做賬有效期是多久呢?
正常都是一個年度以內(nèi)的就可以使用,但有部分單位或個別地方稅務(wù)局是要求三個月以內(nèi)的。如果不是費(fèi)用發(fā)票,只要是稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票,都可以入帳。如果是不允許入帳的票據(jù),只能找一些正規(guī)票據(jù)代替了。
根據(jù)各個公司的自自己做賬流程而定的,有的單位比較大,內(nèi)部規(guī)定三個月內(nèi)可以報銷,超過的不管用,但在稅務(wù)上,只要是本年的都可以.
目前,企業(yè) 之間由于拖欠款項或者債務(wù)糾紛等原因,導(dǎo)致不能及時取得發(fā)票,已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。國家稅務(wù)總局2011年第34號公告和2012年第15號公告解決了 納稅人跨年度取得發(fā)票的稅前扣除問題,預(yù)繳時可暫按賬面發(fā)生金額核算,匯算清繳時按稅法規(guī)定處理,避免了退稅的繁瑣手續(xù)。
逾期取得的票據(jù)等有效憑證,可追溯在成本、費(fèi)用發(fā)生年度稅前扣除,即企業(yè)應(yīng)先行調(diào)增成本、費(fèi)用發(fā)生所屬年度的應(yīng)納稅所得額,在實際收到發(fā)票等合法憑據(jù)的月份或年度,再調(diào)減原扣除項目所屬年度的應(yīng)納稅所得額,由此可能在費(fèi)用支出等扣除項目發(fā)生的所屬年度造成的多繳稅款,可在收到發(fā)票的年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中申請抵繳,抵繳不足的在以后年度遞延抵繳。
一般來說,企業(yè)發(fā)生跨年度取得發(fā)票的情況有三種:
第一種情況是上年度發(fā)生的費(fèi)用等稅前扣除項目,由于種種原因到次年才取得對方開具的發(fā)票,發(fā)票的項目欄填寫的仍是上年發(fā)生的費(fèi)用;
第二種情況是上年度發(fā)生的費(fèi)用等稅前扣除項目,由于種種原因到次年才取得對方開具的發(fā)票,但發(fā)票的項目欄只填寫相關(guān)的費(fèi)用內(nèi)容,并沒有注明費(fèi)用的所屬期,很容易混淆為次年的費(fèi)用;
第三種情況是對方在上年度已經(jīng)開具了發(fā)票,由于款項未全額支付等原因而拖延至次年才給發(fā)票。面對這 些問題,在匯算清繳上年度企業(yè)所得稅時,企業(yè)無法及時取得發(fā)票的費(fèi)用能否在稅前扣除呢?
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