相信各位會計人員都清楚,原始憑證是會計人員用來登記企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況的重要憑證。因此,沒有原始憑證的業(yè)務(wù)是不能夠進行入賬的,這也是相關(guān)會計法的規(guī)定。那么,做賬時沒有原始憑證怎么辦呢?
相信各位會計人員都清楚,原始憑證是會計人員用來登記企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況的重要憑證。因此,沒有原始憑證的業(yè)務(wù)是不能夠進行入賬的,這也是相關(guān)會計法的規(guī)定。那么,做賬時沒有原始憑證怎么辦呢?
做賬的都必須有原始憑證,沒原始憑證不能做賬。費用報銷單只是把分散的原始憑證給匯總下一起報銷。
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
從外單位取得的原始憑證,如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
自制原始憑證丟失可至相關(guān)部門再打印一份。
法律規(guī)定:《會計法》第十四條第三款對審核原始憑證問題作出了規(guī)定:
1. 會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法律職責(zé);
2. 會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)對按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行;
3. 會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充。
主要審核內(nèi)容:
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額,凡是超過最大面額的為假發(fā)票,國稅除外;三是機打發(fā)票須精確到年月日,無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
本文的內(nèi)容就是做賬時沒有原始憑證怎么辦的解答了,希望可以對大家有幫助。我們?yōu)閺V大想要學(xué)習(xí)會計的人員提供有會計基礎(chǔ)知識的免費試聽課程,需要深入學(xué)習(xí)的,可以咨詢右方在線客服老師免費試聽。
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