任何單位的財務部門都是需要出納人員的,出納人員的日常主要工作內容都有哪些呢?多數(shù)零基礎想要從事會計工作都是從出納開始做起的,但是,他們心中都會有一個疑問:出納又管錢又做賬嗎?有關出納工作內容及崗位職責請看下文詳情介紹吧。
任何單位的財務部門都是需要出納人員的,出納人員的日常主要工作內容都有哪些呢?多數(shù)零基礎想要從事會計工作都是從出納開始做起的,但是,他們心中都會有一個疑問:出納又管錢又做賬嗎?有關出納工作內容及崗位職責請看下文詳情介紹吧。
管錢的不管賬,管賬的不管錢。
1、出納不得兼管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權、債務等賬目的登記工作。
2、支票與預留銀行印鑒不能由同一人保管。
3、支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理。
4、企業(yè)財務專用章和法定代表人印章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務的全過程。
5、貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務分離。
1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結算業(yè)務
2、管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
4、保管有關印章、空白票據(jù)
5、辦理外匯出納業(yè)務
工資報銷
除了經濟業(yè)務上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行審核。出納審核無誤后會計進行復核,經過批準方可對費用進行報銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經過出納和會計的審核后,才可以對工資進行發(fā)放。
管理資金
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內容。但是隨著經濟的發(fā)展,出納的工作已經不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經濟業(yè)務上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
保管物品
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險柜中,方便隨時取用。所以保險柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
入賬處理
每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經手的每筆業(yè)務,錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結算單,付款結算單和轉賬結算單。根據(jù)業(yè)務的實際情況,選擇相應的現(xiàn)金業(yè)務和票據(jù)業(yè)務。全部處理完畢后,需要對余額表和銀行流水進行核對,找出差異后,制成余額調節(jié)表進行處理。
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