Excel表格在實際工作中的運用是很廣泛的,幾乎每個行業(yè)的辦公人員都是會用到的。其中,對于財務會計人員來說,利用Excel表格來做賬在很大程度上提高了財務工作效率以及會計計算的準確性。問題的關鍵是,有關Excel函數(shù)大家都有掌握嗎?Excel中l(wèi)ookup函數(shù)怎么用呢?請看下文詳細圖解說明。
Excel表格在實際工作中的運用是很廣泛的,幾乎每個行業(yè)的辦公人員都是會用到的。其中,對于財務會計人員來說,利用Excel表格來做賬在很大程度上提高了財務工作效率以及會計計算的準確性。問題的關鍵是,有關Excel函數(shù)大家都有掌握嗎?Excel中l(wèi)ookup函數(shù)怎么用呢?請看下文詳細圖解說明。
【例】下圖中左表和右表只有第5行的會員名子不同,但在第11行查找B對應的消費金額時結(jié)果卻不同。甚至左表中查找到的是會員A的消費金額。
公式:
B11 =LOOKUP(A11,A2:B8)
E11 =LOOKUP(D11,D2:E8)
其實,lookup函數(shù)很清醒,一點都不傻,只是我們對它了解的太少了!
lookup函數(shù)查找是遵循二分法查找原理,所以要看懂上例中的查找結(jié)果,必須要了解什么是二分法查找。
一、什么是二分法
從前向后一個一個的查找,是遍歷法。二分法不是這樣,它是從二分位處查找,如果查找不到再從下一個二分位處查找,直到查找到和他大小相同或比它小的數(shù)。
二、基本原理
想了解二分法,必須了解下面2個原理。
1、二分位的判定
說白了,二分位就是中間的位置,如果有7個數(shù)(lookup函數(shù)的第2個參數(shù)的總行數(shù)),那么第4個數(shù)就是中間的位置。
=LOOKUP(A11,A2:B8)
如果有10個數(shù)呢,則第5個位置是二分位。這里有一個公式可以計算出來。
=INT((總行數(shù)+1)/2)
2、查找方向確定
當在二分位查找不到時,接下來該怎么查找呢?
當上一次二分位值大于查找的值時,向上繼續(xù)查找,在二分位上面區(qū)域找出新的二分位,直到找出符合條件的值。如下圖中,先從第5行查,因為C>B,所以就向上繼續(xù)查,上面區(qū)域D2:D4區(qū)域的二分位值是D3,而D3的值是B,則對應的E列值800是是查找結(jié)果。
當數(shù)值小于查找的值時,向下繼續(xù)按二分法查。如下圖中,先查找第5行,發(fā)現(xiàn)AB,所以A7的A最終符合條件(查找到和目標值相等,或比目標值小的值)
當二分值等于查找的值時,向下逐個查,最后相鄰且相等的值即符合條件。
如下圖所示,在A5(第1個二分位)查找到了A,本來查找結(jié)果應該是B5的860,但由于A6的值也是A,所以查找結(jié)果變成了第6行的值。而A8雖然也是A,但和A5不是連續(xù)相等區(qū)域。所以結(jié)果不是B8。
三、lookup示例解析
1、區(qū)間查找。
【例1】如下圖所示,是典型的區(qū)間查找公式。查找350對應的提成比率是7%。
查找過徎:
從第1個二分位處(A4)處開始查找,200<350,向下查找。
在第2個二分位處(A6)的值400>350,所以要向上查,上面只有A5一個值300,且該值小于350,所以B5的值即為最終查找結(jié)果。
2、查找最后一個。
【例2】如下圖所示,查找顧客A最后一次的消費金額。
分析:
這里肯定不能直接用Lookup查找B,否則按二分位查找,結(jié)果不一定是最后一個。所以就用0除的方法把符合條件的變成0,不符合條變成錯誤值:
=0/(A2:A8=A11)
結(jié)果是
{0;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!}
由于lookup會過濾掉錯誤值,所以在lookup眼中,上面的數(shù)組是這樣的:
{0;0;0}
然后用1查找最后一個0的位置
=Lookup(1,0/(A2:A8=A11),B2:B8)
這里1是任一個大于0的值,因為大于0,所以用二分法查找時,會一直向下查找,直到最后一個0值。
提醒:lookup的二分法查找,是跳躍式的查找。它總認為被查找的1組值是從小到大排列,如果遇到小的就向下找更大的,如果遇到大的就向上找更小的。
上述文章就是“Excel中l(wèi)ookup函數(shù)怎么用”的內(nèi)容,看過后都清楚了吧。今天就到此結(jié)束了。好了,對此還有疑問的小伙伴,直接咨詢在線答疑老師也可以得到解答哦!我們有Excel的課程視頻,想要試聽學習的,可以聯(lián)系右方在線客服老師免費試聽哦。也可以免費領取Excel做賬技巧資料包哦。
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