在工作中經(jīng)常會因為馬虎而登賬時出現(xiàn)錯誤,導致后面的工作也會出錯,當發(fā)現(xiàn)賬簿出現(xiàn)錯誤時,怎么查找錯誤的地方呢?該怎么去更正呢?當賬簿出現(xiàn)錯誤選擇這三種更正方法,具體的內(nèi)容和方法小編給大家分享在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來看看。
在工作中經(jīng)常會因為馬虎而登賬時出現(xiàn)錯誤,導致后面的工作也會出錯,當發(fā)現(xiàn)賬簿出現(xiàn)錯誤時,怎么查找錯誤的地方呢?該怎么去更正呢?當賬簿出現(xiàn)錯誤選擇這三種更正方法,具體的內(nèi)容和方法小編給大家分享在下方了,不清楚的小伙伴可以一起來看看。
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正方法
可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及相關(guān)人員在更正處蓋章,以明確責任。
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法
用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證;
然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法
按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。
更正方法
按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
一、差數(shù)法
是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。
其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
二、尾數(shù)法
對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯的效率。
三、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商就是反向的金額。
四、除9法
是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種
1、將數(shù)字寫小:如300元誤記為30元
2、將數(shù)字寫大:如30元誤記為300元
3、鄰數(shù)顛倒:將差數(shù)除以9,直到找出顛倒的數(shù)字為止,如95誤記為59
劃線更正法,紅字更正法,補充登記法這三種方法適用于不同的錯誤,來選擇合適的方法進行更改。對于賬簿出現(xiàn)錯誤選擇這三種更正方法相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)很了解了。對于這方面知識仍有疑問的小伙伴可以隨時聯(lián)系我們的在線客服老師。想學習更多知識,掃描右上方二維碼,添加老師微信,聯(lián)系老師詢問相關(guān)課程。
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