作為財務(wù)人員來說記賬是我們的日常工作,記錯賬也是我們每個財務(wù)人員都能碰到的情況。那么我們怎樣改賬呢?接下來小編就帶大家去了解一下錯賬更正方法的種類及適用范圍,有興趣的小伙伴可以和小編一起去看看,希望小編的整理可以幫到大家。
作為財務(wù)人員來說記賬是我們的日常工作,記錯賬也是我們每個財務(wù)人員都能碰到的情況。那么我們怎樣改賬呢?接下來小編就帶大家去了解一下錯賬更正方法的種類及適用范圍,有興趣的小伙伴可以和小編一起去看看,希望小編的整理可以幫到大家。
劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下:
(1)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;
(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后再用紅字沖銷法更正。
適用范圍:編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤而導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤;編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤,所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)記少記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應(yīng)首先采用劃線法更正,然后用補(bǔ)充登記法更正。
適用范圍:編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤,所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
以上就是小編為大家介紹的關(guān)于錯賬更正方法的種類及適用范圍的相關(guān)內(nèi)容,如果大家還有什么疑問或不了解的可以在線咨詢我們的答疑老師,也可以掃描二維碼添加老師的微信獲取相關(guān)課程試聽機(jī)會。
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