在很多財務人員都知道現(xiàn)在的財務軟件是比較經(jīng)常用的,現(xiàn)在很少用手工帳了,那么在做現(xiàn)金流量表的時候該怎么做呢,在下文小編整理了相關的知識內容,想要對這個了解更多的小伙伴們一起來看看用友財務軟件如何生成現(xiàn)金流量表吧。
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1、設置現(xiàn)金流量科目
設置現(xiàn)金流量科目的目的就是告訴計算機系統(tǒng)哪些科目是與現(xiàn)金流量有關的科目.其設置的基本過程為:啟動基礎設置中的"會計科目"設置窗口,選擇"編輯"菜單中"指定科目"級聯(lián)菜單,在彈出的"指定科目"窗口中將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金指定為現(xiàn)金流量科目,需要注意的是,所能指定的現(xiàn)金流量科目必須是最末級科目.
2、設置現(xiàn)金流量科目控制選項
在憑證填制時如何保證與現(xiàn)金流量表有關的經(jīng)濟業(yè)務能夠正確地錄入現(xiàn)金流量項目,需要對憑證填制設置控制選項.其基本設置方法為:啟動總賬設置中的"選項"窗口,在"憑證控制"中選中"現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目"選項,這樣在填制憑證涉及現(xiàn)金流量科目時必須將信息錄入到現(xiàn)金流量項目中,否則憑證不能保存,這樣就避免了數(shù)據(jù)信息的遺漏.
3、修改現(xiàn)金流量項目
在用友財務軟件項目檔案中內設了現(xiàn)金流量項目,但其所設內容僅從現(xiàn)金流量表項目的角度進行了設置,未能有效地考慮到現(xiàn)金流量業(yè)務的實際特點,并不能滿足業(yè)務處理的要求,如發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金或將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務,在填制憑證時將無法正確向現(xiàn)金流量項目進行歸集,因此必須增加一項現(xiàn)金內部變動的項目來歸集這類業(yè)務,具體增加內容為:增加項目分類"06非現(xiàn)金流量",增加項目目錄"23非現(xiàn)金流量".(8.70版取現(xiàn)業(yè)務可以不錄入現(xiàn)金流量項目直接保存)
4、憑證填制分現(xiàn)金流量項目錄入信息
在憑證填制時,涉及現(xiàn)金流量科目時,必須將現(xiàn)金流量信息正確地記錄到現(xiàn)金流量項目中,這樣可將現(xiàn)金流量的歸集處理工作分解到日常憑證填制中,可以有效地減輕期末業(yè)務的工作量.
為方便錄入,可以在項目檔案-項目目錄-維護中"指定現(xiàn)金流量取數(shù)關系",就是指錄入憑證時依據(jù)憑證中的科目及金額方向自動獲取現(xiàn)金流量項目.
在憑證填制時,將現(xiàn)金流量錄入現(xiàn)金流量項目后,就可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能隨時了解現(xiàn)金流量的變化,系統(tǒng)提供了兩種查詢方式,一是"現(xiàn)金流量明細表"查詢,這種查詢能夠顯示每筆業(yè)務的現(xiàn)金流量和每一現(xiàn)金流量項目的累計現(xiàn)金流量;另一種是"現(xiàn)金流量統(tǒng)計表"查詢,這種查詢按現(xiàn)金流量表結構方式顯示選定期間的現(xiàn)金流量情況.查詢時可選擇"包含未記賬憑證",這樣不論是否記賬均可查詢現(xiàn)金流量,極大地方便了用戶對信息的需求.
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