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1、打開“憑證錄入”頁面,出來“記賬憑證”頁面
2、首先在憑證的右上角“憑證字”那一項選中相應的憑證字
3、“憑證號”是系統(tǒng)根據已經發(fā)生的業(yè)務自動生成的,不用管他
4、下面“附單據數”填上
5、雙擊“日期”去選中相應的日期(注意:憑證日期一定大于等于系統(tǒng)當前期間,如果小于當前期間,系統(tǒng)不允許保存憑證。)。
6、“順序號”是所有憑證的一個排序,沒有太大意義
7、下面在“摘要”中可以手工輸入摘要,也可以按F7調出來常用摘要庫選對應的摘要(摘要庫是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的業(yè)務中如果有用到的話,直接按F7查詢出來雙擊就可以了,不用每次都輸入了)
8、錄入會計科目,可按按F7調出會計科目雙擊選中,也可直接輸入會計科目代碼
9、輸入金額
10、錄入第二條會計分錄, 第二條的會計分錄的摘要如果和第一條一樣的話,可以直接按快捷鍵“..”或“//”復制摘要,“..”是復制第一行摘要,“//”是復制第一行摘要。
11、錄入會計科目同上第8條
12、錄入金額,貸方金額可以直接按快捷鍵“=”,就會自動平衡。也可點憑證頁面工具欄“平衡”按鈕。
13、錄入完畢之后,可按憑證頁面的保存按鈕保存憑證,也可以按快捷鍵F8保存憑證
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