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會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理

發(fā)布時間:2021-03-01 09:19來源:會計教練

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會計業(yè)務繁多而且容易記錯,很多的會計多會面臨記錯或者算錯,每當會計朋友們犯錯的時候,都很慌,不知道如何補救,今天小編就為大家介紹會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理,如果大家對這些會計知識掌握的不熟練的話可以參考小編帶來的文章,希望小編的文章能夠幫到大家。

會計業(yè)務繁多而且容易記錯,很多的會計多會面臨記錯或者算錯,每當會計朋友們犯錯的時候,都很慌,不知道如何補救,今天小編就為大家介紹會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理,如果大家對這些會計知識掌握的不熟練的話可以參考小編帶來的文章,希望小編的文章能夠幫到大家。

會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理

會計憑證誤記后怎么沖銷賬務處理?

會計記賬憑證記錯怎么辦--會計記賬憑證記錯,如果沒記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟件做賬,可以直接修改憑證內容即可.

沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅.簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記得帳消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零 .

在帳務處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應的科目,然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如"+1"與"-1"就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把帳平了.

那么,發(fā)現(xiàn)記賬錯誤后該如何處理呢?小編整理了以下兩種方案.

劃線更正法

在填制憑證、登記帳簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正.即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄.在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字.劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認.更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責.

紅字更正法

在記賬以后,如果在當年內發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正.所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明"訂正×年×月×號憑證",據以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來.應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應關系.例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現(xiàn)金支票支付.記帳時本應貸記"銀行存款"科目,而卻誤記"現(xiàn)金"科目,并已登記入帳.其更正方法如下:

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:

借:其他應收款――李明5000

貸:現(xiàn)金5000

②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:

借:其他應收款――李明5000

貸:銀行存款5000

根據此記帳憑證登記入帳后,使"應收票據"和"商品銷售收入"兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正.

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