增值稅發(fā)票 退回怎么辦?如果是當月發(fā)生,當月作廢即可,如果跨月,該如何處理呢?沖紅字即可,具體操作是什么?一起來看看!
在外行人眼中,當會計特別容易。學(xué)會算數(shù)和做賬,每個月都是一樣的流程,“一回生二回熟,然后就高枕無憂,不是嗎?”然而他們體會不到的是,會計人現(xiàn)實中遇到的情況遠比教科書、考試題復(fù)雜得多!更可怕的是情況復(fù)雜多變,天天都有新花樣,月月還都不重樣!剛費盡心思解決了一個,下一個難題又接踵而至,真是讓人心力交瘁就拿普通發(fā)票退回這檔事來說吧,碰上了,及時作廢就行了,當月發(fā)生,當月解決就好了,不難。可是,什么都有個特殊情況,比如說跨了月,你一如往常進入系統(tǒng),就發(fā)現(xiàn),這普票根本就作廢不了!別方!別急!就算急也沒用,因為跨了月的普票,本來就是作廢不了的。
怎么辦?你要做的是發(fā)票沖紅。
什么是沖紅呢?
簡單來說就是把退回來的發(fā)票,當作錯誤的發(fā)票。然后開一張紅色字體的發(fā)票,內(nèi)容和退回的發(fā)票內(nèi)容一模一樣,這樣紅色的那張發(fā)票就會將原來發(fā)票的內(nèi)容抵消掉。接下來就可以重新開一張正確的發(fā)票了。
那么普通發(fā)票怎么開紅字呢?其實操作很簡單
第一步:登錄開票系統(tǒng)
第二步:在“發(fā)票管理”→“發(fā)票查詢”中找到那張退回的普票,記下“發(fā)票類別代碼”和“發(fā)票號碼”。
第三步:點擊“發(fā)票管理”→“發(fā)票填開”→“增值稅普通發(fā)票填開”,打開了增值稅普通發(fā)票的開具界面,隨后點擊左上角的“負數(shù)”按鈕。
第四步:在彈出的藍色框框填入剛剛記下的信息。再點“下一步”。
第五步:接下來會彈出一個“銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認”的框,里面會有上面列明類別代碼、發(fā)票代碼、購方名稱、購方稅號等信息,一一核對確定就是這張普票之后點確定。
第六步:在對話框里錄入信息,需要特別注意的是,沖紅的發(fā)票金額要負數(shù)!負數(shù)!負數(shù)!其他信息要與之前那張發(fā)票一致,記得檢查備注欄的信息,確認無誤之后再打印發(fā)票。
第七步:走正常開發(fā)票的流程,然后就完成了~
PS!最后提醒一下增值稅普通發(fā)票沖紅有兩個原則:
① 負數(shù)發(fā)票是不能附帶清單的,添加折扣也不允許。
② 一張發(fā)票可以分多次紅沖,但全部負數(shù)發(fā)票的總金額、 總稅額都必須小于等于對應(yīng)的發(fā)票,不可以亂開哦~
增值稅普通發(fā)票沖紅,你學(xué)會了嗎?千萬不能喝增值稅專用發(fā)票沖紅混淆,想要學(xué)習了解更多關(guān)于稅務(wù)方面的知識嗎?想要更深入的學(xué)習了解會計嗎?關(guān)注會計教練,更多干貨,更多福利,等你來拿!
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