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企業(yè)財務(wù)會計Excel做賬實操步驟

發(fā)布時間:2019-11-07 10:24來源:會計教練

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企業(yè)財務(wù)會計Excel做賬實操步驟,Excel做賬是會計必須要學(xué)會的,現(xiàn)在都是電腦賬,不僅僅要求會操作,還要要求快,做得快才更有競爭力,今天給大家?guī)淼木褪瞧髽I(yè)財務(wù)會計Excel做賬步驟,一起來了解一下吧,只有熟悉了步驟,才能做得更快,有什么問題都可以咨詢在線老師哦。

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企業(yè)財務(wù)會計Excel做賬實操步驟

一、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進行確認(rèn)。

仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊 “允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

二、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資。xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作,將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

上述內(nèi)容就是小編整理的企業(yè)財務(wù)會計Excel做賬實操步驟,你學(xué)會了嗎?如果還想了解更多關(guān)于做賬實操的知識,可以掃描下方二維碼,加老師微信,一對一問答,還可以領(lǐng)取更多會計資料,觀看免費視頻。

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