提到會計,我們首先想到的就是做賬,分錄,會計科目,賬務處理等等,我們都知道作為一名從事會計專業(yè)的工作人員,肯定是需要會做賬的,但是你有認真對了解過會計做賬規(guī)則有哪些?在做賬過程中是否都遵守了嗎?快來和小編看看吧,一定會對你今后的工作有很大的收獲的!
提到會計,我們首先想到的就是做賬,分錄,會計科目,賬務處理等等,我們都知道作為一名從事會計專業(yè)的工作人員,肯定是需要會做賬的,但是你有認真對了解過會計做賬規(guī)則有哪些?在做賬過程中是否都遵守了嗎?快來和小編看看吧,一定會對你今后的工作有很大的收獲的!
一會計憑證處理規(guī)范,財務基礎工作不會差
企業(yè)財務工作最基礎的部分是會計憑證??匆粋€單位財務工作格局如何,先別看內(nèi)控與制度,要看接地氣的東西,即看看憑證裝訂、單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼,從這些事項中不難瞧出端倪。會計憑證處理合格、規(guī)范的企業(yè),財務基礎工作不會差,因為有會計人的態(tài)度作為根基;反之,就要留神了。
二新設企業(yè)的賬務規(guī)劃關注點
1.滿足未來多維度、多口徑提取財務數(shù)據(jù)的需要。
2.成本費用的歸集依據(jù)、收入的確認依據(jù)應清晰。
3.適應未來組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進行賬務對接的需要。
4.合理進行稅收籌劃的需要。
5.滿足未來科目擴容的需要。
6.財務軟件的遴選兼顧與未來信息化的接駁。
三多借多貸的會計分錄盡量少做
做會計分錄時借貸方應一一對應。一借一貸、一借多貸、多借一貸都是規(guī)范的做賬方式。我還記得,上大學時老師講《基礎會計》,明確說不允許做多借多貸的分錄。參加工作后,我一直牢記這一教誨,做賬時盡量避免出現(xiàn)多借多貸。但多借多貸的分錄不時還會看到,真避免不了嗎?我個人覺得這是思路不清造成的。
四如何編寫會計憑證的摘要
會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下三點:
1.格式統(tǒng)一,摘要應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項,如“財務部李四借差旅費”;
2.簡潔明了,以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整,每條摘要力爭控制在15個字以內(nèi);
3.一事一記,對于多借多貸的分錄應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
財務軟件環(huán)境下,摘要合理設置,可以方便進行數(shù)據(jù)的查詢、分類匯總,方便財務人員的數(shù)據(jù)分析工作。
五分錄做錯了怎么改正
會計分錄做錯了,如果當月發(fā)現(xiàn),直接把分錄改過來即可。如果跨月了才發(fā)現(xiàn),在錯誤分錄不影響會計報表時,可以在財務軟件中反結(jié)賬,把分錄直接改過來;但若是錯誤分錄會影響會計報表,那就必須做調(diào)整分錄。正確的做法是,先用紅字做一遍原分錄,然后做正確的分錄。這里要提醒大家,即便錯誤分錄不影響會計報表,也不建議頻繁使用反結(jié)賬功能。
六記賬憑證后應附原始憑證
記賬憑證后一般應附原始憑證。原始憑證既包括外部取得的票據(jù)、文書,也包括內(nèi)部自制的簽批單、流轉(zhuǎn)單,原始憑證的作用在于對記賬憑證記錄的經(jīng)濟事項予以佐證。但世事無絕對,以下兩種情況可例外:
1.結(jié)賬的記賬憑證,包括成本、費用、收入的結(jié)轉(zhuǎn);
2.更正錯誤的原始憑證,建議在憑證摘要中對錯誤事項予以說明。
七會計核算的數(shù)據(jù)維度
做會計核算時,數(shù)據(jù)維度越多,未來調(diào)用數(shù)據(jù)越方便。但數(shù)據(jù)維度過多,又會加大會計核算的難度,平添會計核算的成本。如何平衡呢?我的意見是,未來經(jīng)營管理需要管到哪些維度,會計核算就應該核算到哪些維度。在財務軟件中,增加會計核算維度的辦法有兩個:第一,增加下級科目;第二,增加輔助核算字段。
銀行存款做賬要依流水逐筆登記
公司銀行賬戶進賬100萬元,旋即老板提走了這100萬元,如果會計對這筆資金的進、出都不記錄,如何發(fā)現(xiàn)呢?銀行存款做賬時,應依據(jù)銀行水單進行,一筆流水記錄為一筆分錄,切忌把幾筆流水匯總記錄為一筆分錄,更不能把進和出的流水金額抵消。這樣要求,一方面是方便會計對賬,另一方面也是預防舞弊行為。
八確認收入的依據(jù)
會計什么情況下確認收入呢?需要同時滿足四點:
1.商品或服務已交付;
2.風險已轉(zhuǎn)移;
3.貨款能回收;
4.收入成本可計量。
會計確認收入的依據(jù)很嚴謹,對企業(yè)有利。但稅務有其他規(guī)定,稅務確認收入有五個標準:收錢、開票、發(fā)貨、進度、合同,取其中一點即可。在納稅時點,稅務看哪個標準確認收入的時間早、金額大,就會認可它作為計稅依據(jù)。
完工百分比法可能會讓企業(yè)不堪稅負
完工百分比法確認收入可能會拖累經(jīng)濟增長。對此可能有人會說:“不會吧,一個微觀,一個宏觀,談不上如此明確的因果聯(lián)系?!币苑康禺a(chǎn)行業(yè)為例來說明,大家就容易理解了。首先,房子賣不動,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈普遍緊張,爛尾樓與行業(yè)洗牌已經(jīng)頻現(xiàn);其次,樓能不能蓋完都不確定,卻要先交稅,企業(yè)自然不堪稅負。
成本歸集要考慮核算難度
服務業(yè)該如何計算成本呢?先要搞清成本的定義,成本是對象化了的費用,與收入有清晰的匹配關系才能計作成本。以足療為例,技師的單次提成是成本,使用的藥材是成本。模糊區(qū)域在于,有些費用不能直接與收入一一對應,需要分攤確認為成本,如足療包間的房租。成本一旦歸集繁瑣,往往會被作為費用處理。
服務業(yè)如何核算銷售成本
很多服務型企業(yè)做賬時都采用簡單化處理,不分成本費用,全部當期費用化。這么做亦無不可,甚至更符合謹慎性原則。但也有一點不利,就是不能準確地判定服務業(yè)的毛利水平與保本點。那么,成本與費用應如何劃開呢?有一個簡易標準企業(yè)可以借鑒,那就是費用如果能準確斷定為某項或某幾項收入發(fā)生,應直接計作成本。
服務收入不要強求成本配比
確認技術服務收入,怎么結(jié)轉(zhuǎn)成本呢?估計很多會計人困擾于收入成本匹配。先說明,收入成本匹配原本是針對商品銷售確立的,服務收入不能死摳這一原則。如果會計做賬時能根據(jù)服務項目歸集成本,屆時將之結(jié)轉(zhuǎn)為銷售成本即可。如果平時已將項目成本費用化,自然不會有成本與收入匹配,也就無需結(jié)轉(zhuǎn)成本了。
發(fā)工資為何要通過中轉(zhuǎn)科目“應付職工薪酬”
發(fā)工資為何要通過中轉(zhuǎn)科目“應付職工薪酬”呢?有個說法是,工資先計提,后發(fā)放,計提就成為負債,為區(qū)別于其他負債,所以單設了這一科目。那直接發(fā)放工資,總該可做分錄“借:管理費用——薪酬(銷售費用、制造費用、生產(chǎn)成本),貸:現(xiàn)金”吧,為什么不這樣簡化呢?原因是簡化后統(tǒng)計薪酬會不方便。
確認收入時建議盡量通過“應收賬款”中轉(zhuǎn)
有的會計為了圖省事,現(xiàn)金銷售時直接做分錄“借:銀行存款,貸:主營業(yè)務收入”。省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:應收賬款,貸:主營業(yè)務收入;借:銀行存款,貸:應收賬款。這樣中轉(zhuǎn)的好處在于:
1.未來對賬方便;
2.可借助軟件里的應收賬款模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。
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