方便小額支付與日常經(jīng)營運轉(zhuǎn),庫存現(xiàn)金是每個企業(yè)都必不可少的資產(chǎn),經(jīng)手人主要是出納,是資產(chǎn)就要盤存。那么,小編就為大家講一講:新手出納員,請問出納庫存現(xiàn)金怎么盤存?歡迎大家閱讀。
問:我是新手出納員,請問出納庫存現(xiàn)金怎么盤存?
答:現(xiàn)金盤點是由出納人員自行盤點或者是上級監(jiān)督、出納自行盤點。每月末,出納結(jié)算現(xiàn)金日記賬余額,然后對庫存現(xiàn)金進行清查盤點,并與現(xiàn)金日記賬進行核對,以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金實物或現(xiàn)金日記賬的錯誤。這是最常見的現(xiàn)金盤點方式,此種方法屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一部分。
1、首先新手出納員打開現(xiàn)金盤點表,在表頭錄入盤點日期和時間點。
2、打開財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金明細賬,記錄下公司名字、并找到現(xiàn)金賬的最后一個憑證,記下憑證號(含日期),再記下截止盤點時的賬上現(xiàn)金余額,把記錄下的數(shù)據(jù)登記入現(xiàn)金盤點表。
3、新手出納員盤點現(xiàn)金時注意:要求出納當(dāng)面打開保險柜,進行清點,并把現(xiàn)金數(shù)登記入現(xiàn)金盤點表內(nèi)的“庫存現(xiàn)金”名目下。如發(fā)現(xiàn)有借條之類的,不算入現(xiàn)金,在下面步驟過入到“未入賬現(xiàn)金支出”名目下。有的公司有出納為了方便,會開個個人銀行賬(經(jīng)公司許可的),把現(xiàn)金存入其中,此時個人賬戶內(nèi)的數(shù)可以記入“現(xiàn)金”中。但個人銀行賬戶也要注意經(jīng)常審核,復(fù)核各項往來收支和利息收益。
4、 未入賬收入項:在現(xiàn)金盤點表內(nèi)有此項,此項主要是一些已經(jīng)有收入,但在現(xiàn)金日記賬(一般不包括此項,因要嚴格要求現(xiàn)金日記賬時刻與庫存現(xiàn)金一致)或現(xiàn)金明細賬內(nèi)未登記的。讓出納人員找到未入賬的憑證,一 一核實其真實性。
5、未入賬支出項:該項中一般是先入賬,未實際支付現(xiàn)金的,保項款項很多,我們也而一 一核實。最要關(guān)注的是:白條、欠條諸如此類,有些公司這方面要求不嚴格,很容易出問題。盡量與當(dāng)事人核對這些票據(jù)的真實性。
6、 當(dāng)這些項目數(shù)據(jù)都在《現(xiàn)金盤點表》內(nèi)錄制完畢,就可以用:盤盈=實際庫存現(xiàn)金+未入賬支出-賬上現(xiàn)金余額-未入賬收入。以此公式做出最終盤點結(jié)果。
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