發(fā)布時(shí)間:2019-11-22 17:19來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)在日常財(cái)務(wù)工作中,出納需要保管各類票據(jù),例如支票,承兌匯票,發(fā)票等。這些票據(jù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō),都極為重要。但是有時(shí)粗心大意不可避免,可能一個(gè)不小心,這些票據(jù)就會(huì)出現(xiàn)丟失的情況。那么出納票據(jù)丟失時(shí),應(yīng)該如何去做,才能盡量挽回?fù)p失呢?小編今天就為大家整理了一些關(guān)于票據(jù)丟失處理辦法的內(nèi)容。
在日常財(cái)務(wù)工作中,出納需要保管各類票據(jù),例如支票,承兌匯票,發(fā)票等。這些票據(jù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō),都極為重要。但是有時(shí)粗心大意不可避免,可能一個(gè)不小心,這些票據(jù)就會(huì)出現(xiàn)丟失的情況。那么出納票據(jù)丟失時(shí),應(yīng)該如何去做,才能盡量挽回?fù)p失呢?小編今天就為大家整理了一些關(guān)于票據(jù)丟失處理辦法的內(nèi)容。
支票丟失是大事,一些不符合規(guī)定的支票交付使用后,一旦丟失,將不受法律保護(hù)。正常來(lái)說(shuō),發(fā)票丟失需要分為兩種情況,一是收票方丟失,二是出票方丟失。
如果是收票方丟失了支票,應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系出票的單位,讓他們到銀行去掛失。一般情況下,掛失后就可以暫停支付了,保證暫時(shí)不會(huì)有人把錢取走。然后銀行會(huì)讓你去法院公示催告,拿著法院出具的證明就可以徹底明確這張票的權(quán)利歸屬??梢赃x擇歸屬,也可以選擇作廢。
當(dāng)然了,如果支票填寫了日期,在暫停支付的期限內(nèi)支票就已經(jīng)過(guò)期了,也就不存在什么風(fēng)險(xiǎn)了。
如果是外來(lái)的發(fā)票丟失,報(bào)銷者可以找到開(kāi)票的單位,說(shuō)明原委后,如果人家通情達(dá)理,會(huì)把發(fā)票底聯(lián)復(fù)印一張,報(bào)銷者可以寫明原因后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,憑復(fù)印的發(fā)票報(bào)銷。
正常來(lái)講,從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
如果實(shí)在無(wú)法取得證明,可以讓報(bào)銷者寫明具體情況,由會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字后,代替原始憑證,從而進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。
當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后,千萬(wàn)不要怕受責(zé)罵而不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因?yàn)橛行┦率潜苊獠涣说?。所以發(fā)現(xiàn)承兌匯票丟失后,一定要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并且在第一時(shí)間向承兌人的開(kāi)票銀行打電話進(jìn)行掛失,當(dāng)然書面掛失也是必不可少的,這就需要準(zhǔn)備各種資料。
除了處理銀行的各項(xiàng)事宜外,向法院申請(qǐng)公示催告也是必須要做的。正常來(lái)講,失票企業(yè)應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后3日內(nèi),憑出票行出具的掛失止付通知書向出票行所在地的人民法院申請(qǐng)公示催告或提起訴訟,接下來(lái)就需要等待了。這期間如果沒(méi)有人拿著丟失的匯票前來(lái)申報(bào),法院就會(huì)出具除權(quán)判決,認(rèn)定該票據(jù)屬于丟失的企業(yè),該企業(yè)可以憑這個(gè)判決拿到錢。如果有人來(lái)冒充申報(bào),就需要通過(guò)法律程序處理了。當(dāng)然,在這之前公示催告申請(qǐng)書,法人代表證明書,法人授權(quán)委托書,持票證明文件一樣都不能少。
當(dāng)出納票據(jù)丟失時(shí),一定不要驚慌而不知所措,更不應(yīng)該怕責(zé)備而隱瞞不報(bào)。而是要第一時(shí)間尋求處理辦法,以防止麻煩進(jìn)一步擴(kuò)大,那么小編今天為各位會(huì)計(jì)人員整理的有關(guān)票據(jù)丟失處理辦法的相關(guān)內(nèi)容就到這里了。
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