費用會計人員的工作內(nèi)容是什么?費用會計人員的工作范圍很廣,像是企業(yè)的日常費用,也會有運費的管理以及廣告費用的管理等等,那么具體的工作內(nèi)容都涉及到哪些方面呢?剛?cè)肼殘龅男』锇?,跟著小編一起往下看吧。希望小編整理的能夠在工作中幫助到大家?
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審核原始憑證完整、合法、金額正確→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊→審核審批手續(xù)是否完備→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)→編制記賬憑證
借:銷售費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款
后續(xù):涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核
注:
(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。
(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細(xì)表。
(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見科目表),正確選取專項。
(5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。
(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。
1.日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確→審核原始憑證粘貼規(guī)范→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:銷售費用—相關(guān)明細(xì)科目(部門專項)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款
后續(xù):涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核
2.購置固定資產(chǎn)
審核是否附申請報告→審核發(fā)票合法→審核是否有行政事務(wù)部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:固定資產(chǎn)—相關(guān)明細(xì)科目
貸:庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
注:
(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
(2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。
3、房租、倉租
審核是否附租賃合同→審核是否附合法收據(jù)→審核簽字手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:銷售費用—房租倉租區(qū)域房租(部門專項)
貸:庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
4、運費
審核運輸發(fā)票合法,金額正確→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)印)→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:銷售費用—運費—市外運費市內(nèi)運費 (部門專項)
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進項稅
貸:庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
注:
(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。
(2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額。
5、途損
審核途損合法依據(jù)、途損報告→審核簽字手續(xù)完整→編制記賬憑證
借:銷售費用—途損(專項)
貸:應(yīng)收賬款
注:
(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。
(2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)部長審批。
(3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務(wù)處理上可以“庫存現(xiàn)金”科目過渡。
6、高開沖紅
審核是否附高開沖紅表→審核是否附合法收據(jù)→審核是否有銷售會計審核簽名→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬付款憑證
借:銷售費用—高開沖紅
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
注:
(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。
(2)以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要,應(yīng)收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。
7、返利
審核是否附協(xié)議→審核是否附合法收據(jù)→審核是否有銷售會計審核簽名→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:銷售費用——宣傳費—現(xiàn)款返利品種返利年終返利(部門專項)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
8、贊助費
審核是否附申請報告→審核是否附合法收據(jù)→審核審批手續(xù)是否完備→編制記賬憑證
借:銷售費用—宣傳費—贊助費(部門專項)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
后續(xù):傳出納崗
注:
(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。
(2)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。
(3)審核具體依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。
(4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據(jù)。
(5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。
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